Після реєстрації в провайдера (постачальника послуг Інтернету) ви можете налаштувати Outlook 2007 на надсилання та отримання електронної пошти з вашого облікового запису електронної пошти вдома. Хоча будь-який індивідуальний обліковий запис електронної пошти в Інтернеті вимагає налаштування лише один раз, ви можете налаштувати стільки облікових записів, скільки вам потрібно.
Якщо ви корпоративний користувач, ваші системні адміністратори можуть взагалі не захотіти, щоб ви возилися з налаштуваннями облікового запису, або можуть мати спеціальні домовленості та налаштування, які вони хочуть використовувати, коли ви працюєте вдома. У будь-якому випадку, краще спочатку запитати.
Якщо ви самі, вам, ймовірно, слід зателефонувати на лінію технічної підтримки з вашої онлайн-служби або провайдера, щоб отримати всі правильні варіанти написання імен серверів і паролів. (Не забудьте запитати, чи вони чутливі до регістру!)
Щоб налаштувати обліковий запис електронної пошти в Інтернеті через Outlook 2007, виконайте такі дії:
1. Виберіть Інструменти –> Налаштування облікового запису.
З’явиться діалогове вікно Параметри облікового запису.
2. Натисніть вкладку Електронна пошта.
З’явиться сторінка налаштування облікових записів електронної пошти.
3. Натисніть Створити.
З’явиться діалогове вікно Додати новий обліковий запис електронної пошти.
4. Заповніть пропуски в діалоговому вікні «Новий обліковий запис електронної пошти».
Будьте обережні, щоб точно ввести інформацію — особливо адресу електронної пошти та пароль. Інакше ваша електронна пошта не працюватиме.
5. Натисніть Далі.
З’явиться екран налаштування, і Outlook починає намагатися автоматично налаштувати ваш обліковий запис електронної пошти. Ви отримаєте одну з цих двох відповідей:
• Якщо це вдасться, з'явиться екран поздоровлення, і ви можете натиснути кнопку Готово, щоб завершити процес.
• Якщо Outlook не вдається автоматично налаштувати ваш обліковий запис електронної пошти, виконайте ці дії.
6. Установіть прапорець з написом Налаштувати параметри сервера вручну.
З’явиться діалогове вікно Тип сервера.
7. Натисніть перемикач для типу сервера, який вимагає ваш постачальник послуг електронної пошти.
Більшість домашніх користувачів вибирають електронну пошту.
8. Натисніть Далі.
З'явиться новий екран конфігурації.
9. Введіть налаштування, які вимагає ваш постачальник послуг електронної пошти.
Знову ж таки, кожна служба електронної пошти відрізняється, але більшість із них може розповісти вам, як налаштувати роботу електронної пошти з Outlook.
10. Натисніть кнопку Перевірити налаштування облікового запису.
Діалогове вікно Перевірка параметрів облікового запису показує, що відбувається, поки Outlook перевіряє введені параметри, щоб перевірити, чи все правильно.
Якщо ви введете одну неправильну літеру в одному з налаштувань електронної пошти, ваші повідомлення не пройдуть. Комп’ютери, через які Outlook має надсилати повідомлення (так звані сервери), дуже буквальні, тому добре дізнатися, чи працює ваше налаштування, поки ви все ще змінюєте свої налаштування. Якщо тест не пройшов, спробуйте повторно ввести деякі записи (а потім натиснути кнопку Перевірити налаштування облікового запису), доки не отримаєте успішний тест. Коли тест пройшов успішно, у діалоговому вікні налаштувань тестового облікового запису з’явиться повідомлення «Вітаємо! Усі тести успішно завершені. Натисніть Закрити, щоб продовжити.» Отже, це те, що ви повинні зробити.
11. Натисніть Закрити.
Діалогове вікно Параметри тестового облікового запису закриється.
12. Натисніть Далі (або натисніть Enter).
З'явиться екран поздоровлення. Знайдіть хвилинку, щоб відчути хвилювання від успіху.
13. Натисніть Готово.
Ви можете налаштувати більше одного облікового запису електронної пошти в Інтернеті, тому кожен член сім’ї може мати окрему адресу. Ви також можете мати різні облікові записи для ділового та особистого використання. Можливо, ви просто хочете створити окремі облікові записи, щоб відправляти собі повідомлення. Чим би ви не хотіли займатися, процес майже однаковий.