У Microsoft Outlook 2007 ви можете налаштувати нагадування, щоб відповідати на повідомлення електронної пошти або продовжувати їх. Якщо ви знаєте, як працювати з вікнами «Календар» і «Завдання» в Outlook 2007, ви знаєте, що вікно повідомлення «Нагадування» з’являється, коли має відбутися зустріч або зустріч або закінчиться термін виконання завдання. Подібним чином можна налаштувати діалогове вікно «Нагадування» для роботи щодо повідомлень електронної пошти.
Щоб налаштувати нагадування, щоб відповісти на повідомлення електронної пошти або відстежити його, виконайте наведені нижче дії.
1. Виберіть повідомлення, про яке потрібно нагадати.
2. Натисніть кнопку Наступні дії та виберіть Додати нагадування.
Ви побачите діалогове вікно Custom. Ви також можете клацнути повідомлення правою кнопкою миші та вибрати Наступне –> Додати нагадування, щоб побачити діалогове вікно.
3. У спадному списку Позначити для виберіть параметр, який описує, чому повідомлення електронної пошти потребує вашої уваги пізніше; або, якщо жоден із варіантів вам не підходить, введіть опис у текстовому полі Позначити до.
Опис, який ви виберете або введете, з’явиться над повідомленням на панелі читання, у вікні повідомлення, а також у вікні повідомлення нагадування.
4. Виберіть дату та час, коли ви хочете, щоб з'явилося вікно повідомлення Нагадування.
За замовчуванням вікно повідомлення з нагадуванням з’являється за 15 хвилин до введеної дати й часу. Щоб змінити це налаштування, виберіть Інструменти –> Параметри. На вкладці «Параметри» діалогового вікна «Параметри» введіть новий параметр у спадному списку «Нагадування за замовчуванням».
5. Натисніть OK.
Коли нагадування настане, ви побачите вікно повідомлення з нагадуванням, де ви можете натиснути кнопку Відкрити елемент, щоб відкрити повідомлення електронної пошти.