Використання Skype для бізнесу для проведення зустрічей, особливо для учасників, розсіяних по всьому світу, може призвести до значної економії для вашої організації. Це зменшує викиди вуглецю (ура! для навколишнього середовища) і надає кожному гнучкості.
Технологія, однак, може зробити лише дуже багато. Одного лише Skype для бізнесу недостатньо, щоб забезпечити успішну зустріч. Нижче наведено кілька практичних порад, які ми зібрали на основі досвіду, які ви можете розглянути:
- Дротові мережі забезпечують кращий досвід зустрічі, ніж бездротові з’єднання. Якість звуку не є оптимальною для бездротових з’єднань, тому, якщо ви багато розмовляєте, плануйте використовувати жорсткий дрот. Підключення до віртуальної приватної мережі (VPN) також негативно впливають на якість звуку.
- Вимкніть звук, якщо ви не говорите. Почути, як учасник друкує або гавкає собака у фоновому режимі, не круто.
- Майте альтернативні засоби для підключення на випадок відключення. Майте під рукою номер для входу на випадок, якщо вас висадять з конференції.
- Якщо у вас є кілька людей в одній кімнаті, намагайтеся, щоб лише один комп’ютер увійшов до наради, щоб запобігти звуковим відгукам.
- Якщо ви доповідач, завантажте вміст до зустрічі. Іноді завантаження вмісту може зайняти час, і ви не захочете витрачати час своїх учасників, змушуючи їх чекати, поки вміст завантажиться.
- Щоб поважати час учасників, налаштуйте та протестуйте свої аудіопристрої до прибуття інших.