Найкращі методи для успішної онлайн-наради Lync

Використання Lync Online для проведення нарад, особливо для учасників, які розподіляються по всьому світу, може призвести до значної економії для вашої організації. Це зменшує викиди вуглекислого газу і, отже, корисно для навколишнього середовища, а також надає вашим учасникам гнучкість. Ви можете відвідувати продуктивні зустрічі в будь-який час у піжамі, не втрачаючи довіри та не ставлячи під загрозу свій професіоналізм.

Технологія, однак, може зробити лише дуже багато. Одного лише Lync недостатньо, щоб забезпечити успішну зустріч. Ось кілька найкращих практик, які ми зібрали на основі досвіду, які ви можете розглянути.

Дротові мережі забезпечують кращий досвід зустрічі, ніж бездротові з’єднання. Якість звуку не є оптимальною для бездротових з’єднань, тому, якщо ви багато розмовляєте, плануйте використовувати жорсткий дрот. Підключення до віртуальної приватної мережі (VPN) також негативно впливають на якість звуку.
Вимкніть звук, якщо ви не говорите. Почути, як учасник друкує або гавкає собака у фоновому режимі, не круто.
Коли ви вперше приєднуєтеся до зустрічі через Lync, звук автоматично вимкнено. Це не так, коли ви приєднуєтеся по телефону. Якщо ви не хочете, щоб члени вашої команди чули, як ви замовляєте каву Starbucks під час зустрічі, ви можете використовувати функцію свого телефону, щоб вимкнути звук дзвінка.
Майте альтернативні засоби для підключення на випадок відключення. Майте під рукою номер для входу на випадок, якщо вас висадять з конференції Lync.
Якщо у вас є кілька людей в одній кімнаті, намагайтеся, щоб лише один комп’ютер увійшов до наради, щоб запобігти звуковим відгукам.
Якщо ви доповідач, завантажте вміст до зустрічі. Іноді завантаження вмісту може зайняти час, і ви не хочете витрачати час своїх учасників, змушуючи їх чекати, поки вміст завантажиться.
Щоб поважати час учасника, налаштуйте та протестуйте свої аудіопристрої до прибуття інших.
Найкращий екран для обміну вмістом – 1024 x 768 пікселів.

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]