Ви можете надіслати електронною поштою будь-який документ Office із самої програми Office, не відкриваючи модуль електронної пошти Outlook 2002. Просто виконайте такі дії:
1. У програмі, яка його створила, відкрийте документ Office, який потрібно надіслати.
Насправді, вам навіть не потрібно відкривати документ, якщо ви не хочете внести до нього зміни перед відправленням. Просто клацніть правою кнопкою миші файл документа в Провіднику Windows або на робочому столі та виконайте решту цих кроків.
2. Виберіть Файл–>Надіслати–>Одержувач пошти (як вкладення).
З’явиться форма «Нове повідомлення», яка відображає піктограму файлу в текстовому полі, щоб вказати, що файл вкладено до повідомлення.
3. Введіть тему файлу та ім'я особи, якій ви надсилаєте файл.
Якщо ви хочете додати коментарі до свого повідомлення, введіть їх у текстове поле, де знаходиться піктограма файлу.
4. Натисніть Надіслати копію.
Ваше повідомлення потрапляє в папку "Вихідні". Якщо ви надсилаєте свої файли за допомогою модему, вам також потрібно переключитися на Outlook і натиснути F5, щоб зателефонувати до служби електронної пошти.
Word 2002 насправді дає два способи надіслати комусь файл електронною поштою. Метод у списку попередніх кроків надсилає файл Word як вкладення до повідомлення. Якщо вибрати Файл–>Надіслати–>Одержувач пошти, а не як вкладений файл, Word надсилає документ як тіло повідомлення електронної пошти. Це краще, коли ви надсилаєте повідомлення комусь у вашому офісі, який використовує те ж апаратне та програмне забезпечення, що й ви, але не коли ви надсилаєте повідомлення людині через Інтернет (іноді комп’ютер іншої особи псує роботу повідомлення, якщо ви надсилаєте його з Word). Як правило, надсилайте документи Word як вкладені файли людям за межами офісу.