Щоб поділитися вашим документом з іншими, вони повинні знати, де знайти документ. Один із способів зробити це — надіслати їм веб-адресу сайту команди SharePoint 2010 або бібліотеки документів. Ви також можете надіслати їм посилання безпосередньо на сам документ.
Щоб надіслати посилання на документ:
Наведіть курсор миші на назву файлу документа.
Не натискайте назву файлу, інакше документ відкриється.
Клацніть правою кнопкою миші посилання на документ і виберіть у меню «Копіювати ярлик».
У Firefox виберіть Копіювати розташування посилання. Посилання на документ копіюється в буфер обміну.
Вставте посилання у своє повідомлення електронної пошти.
Поки члени вашої команди мають доступ до мережі та дозволи до вашої бібліотеки документів, вони можуть натиснути посилання та відкрити файл.
SharePoint 2010 також містить опцію меню, за допомогою якої можна надіслати посилання на документ. У меню Редагування виберіть Надіслати→ Надіслати посилання електронною поштою. Це відкриє повідомлення електронної пошти у вашій програмі електронної пошти за замовчуванням і вставить посилання на ваш документ.