Мистецтво динамічного маркування в Excel

Динамічні мітки в Excel – це мітки, які змінюються відповідно до даних, які ви переглядаєте. За допомогою динамічного маркування ви можете інтерактивно змінювати маркування даних, об’єднувати багато частин інформації в одне місце та легко додавати рівні аналізу.

Поширеним використанням динамічних міток є позначення інтерактивних діаграм. На малюнку нижче ви бачите зведену діаграму, яка показує 10 найкращих категорій за ринками. Коли ринок змінюється в розкривному списку «Фільтр», діаграма змінюється. Тепер, чи не було б чудово мати мітку на самому графіку, яка показує ринок, для якого зараз відображаються дані?

Щоб створити динамічну мітку на діаграмі, виконайте наведені нижче дії.

На вкладці «Вставка» на стрічці виберіть піктограму «Текстове поле».

Клацніть всередині діаграми, щоб створити порожнє текстове поле.

Коли текстове поле вибрано, підніміться до рядка формул, введіть знак рівності (=), а потім клацніть клітинку, яка містить текст вашої динамічної мітки.

Текстове поле пов’язане з коміркою C2. Ви помітите, що клітинка C2 містить розкривний список Фільтр для зведеної таблиці.

Відформатуйте текстове поле так, щоб воно виглядало як будь-яка інша мітка. Ви можете відформатувати текстове поле за допомогою стандартних параметрів форматування на вкладці «Головна».

Якщо все пройде добре, у вашій діаграмі буде мітка, яка зміниться відповідно до клітинки, з якою вона пов’язана. На малюнку, показаному тут, позначка Франція на діаграмі насправді є динамічною міткою, яка змінюється, коли в спадному списку вибирається новий ринок.

Що станеться, якби ви пов’язали текстові поля з клітинками, які містять формули замість простих міток? Відкриється абсолютно новий набір можливостей. За допомогою текстових полів, пов’язаних із формулами, ви можете додати шар аналізу до своїх діаграм і інформаційних панелей без великої кількості складних фокусів.

Візьміть цей простий приклад. Тут ви бачите два види однієї зведеної діаграми. Угорі вибрано північно-західний ринок, і ви бачите, що зведена діаграма позначена шаром аналізу навколо дисперсії за 4 квартал. Унизу вибрано південний схід, і ви можете побачити, що мітка змінюється відповідно до аналізу дисперсії в четвертому кварталі для південно-східного ринку.

У цьому прикладі фактично використовуються три динамічні мітки. Один для відображення поточного вибраного ринку, другий для відображення фактичних розрахунків Q4-2003 проти Q4-2003, і ​​один для додавання контекстного тексту, що описує аналіз.

Знайдіть хвилинку, щоб вивчити, що тут відбувається. Мітка, що показує 41%, пов’язана з клітинкою B13, яка містить формулу, яка повертає аналіз дисперсії. Мітка, що показує контекстний текст, пов’язана з клітинкою C13, яка містить формулу IF, яка повертає різне речення залежно від того, чи є відсоток дисперсії збільшенням чи зменшенням.

Разом ці мітки надають вашій аудиторії чітке повідомлення про дисперсію для вибраного ринку. Це один із незліченних способів реалізувати цю техніку.