Excel є відмінним вибором для зберігання даних у рядках і стовпцях. Ви можете використовувати ці поради для навігації в інтерфейсі Excel, включаючи введення та редагування вмісту в клітинках, вставлення й видалення клітинок, а також виділення діапазонів.
-
Файли даних Excel називаються робочими книгами. Кожна робоча книга може містити кілька аркушів. Кожен аркуш має вкладку внизу вікна Excel для швидкого доступу до нього.
-
Кожна клітинка має адресу комірки, яка складається з літери стовпця та номера рядка, наприклад A1.
-
Активна клітинка позначається курсором комірки, товстим зеленим контуром. Ви можете переміщати курсор комірки за допомогою миші або клавіш зі стрілками клавіатури. Коли ви вводите текст, він вводиться в активну клітинку.
-
Діапазон — це виділення, що складається з однієї або кількох клітинок. (Зазвичай це більше однієї.) Суміжний діапазон складається з одного прямокутного блоку комірок.
-
Щоб очистити вміст комірки, виділіть клітинку та натисніть клавішу Delete або виберіть Головна→ Очистити→ Вміст комірки.
-
Щоб перемістити дані між клітинками, виділіть клітинки, а потім перетягніть контур навколо них або скористайтеся командами Вирізати та Вставити. Щоб скопіювати дані, утримуйте Ctrl і перетягніть клітинки, або ви можете скористатися командами Копіювати та Вставити.
-
Щоб заповнити даними з вибраного діапазону суміжні клітинки, перетягніть маркер заповнення, який є зеленим прямокутником у нижньому правому куті вибраного діапазону.
-
Щоб використовувати Flash Fill для розумного заповнення стовпців, наведіть кілька прикладів, а потім скористайтеся командою Home→Fill→Flash Fill.
-
Щоб вставити рядок або стовпець, на вкладці «Головна» відкрийте меню кнопки «Вставити» і виберіть «Вставити рядки аркуша» або «Вставити стовпці аркуша» відповідно.
-
Коли ви вставляєте окремі клітинки, наявний вміст переміщується, щоб звільнити місце. Ви можете вибрати, в якому напрямку він повинен рухатися.
-
Щоб вставити новий аркуш, клацніть правою кнопкою миші наявний аркуш і виберіть Вставити. Щоб видалити аркуш, клацніть правою кнопкою миші його вкладку та виберіть Видалити.
-
Щоб перейменувати аркуш, двічі клацніть його назву вкладки та введіть нову назву.