Outlook — це набагато більше, ніж просто програма електронної пошти. Він чудово зберігає інформацію, необхідну для щоденних ділових та особистих справ, наприклад контактну інформацію та списки справ. Якщо ви не можете організувати себе за допомогою всіх доступних вам інструментів, не звинувачуйте Outlook!
Ось як можна ефективніше використовувати контакти Outlook:
-
Контакт (або запис) — це інформація про одну особу, компанію чи сім’ю, яку ви зберігаєте в області контактів Outlook.
-
Щоб додати контакт, перегляньте розділ «Люди» в Outlook, а потім виберіть «Дім»→ «Новий контакт».
-
Щоб змінити вигляд списку контактів, ви можете вибрати Домашня сторінка→Поточний перегляд→Більше, а потім клацнути потрібний вигляд.
-
Щоб увімкнути або вимкнути панель читання, клацніть «Перегляд», «Панель читання», а потім клацніть потрібне положення (праворуч, знизу або вимкнено).
-
Щоб змінити спосіб подання контакту в алфавітному порядку, установіть його параметр «Файл як».
-
Щоб видалити контакт, виберіть його та натисніть Видалити. Ви можете відновити його з папки «Видалені», якщо передумаєте.
-
Щоб надіслати контакту електронний лист, виберіть контакт, а потім виберіть Головна→ Електронна пошта.
-
Ви можете додавати контактну інформацію до електронного листа в будь-якому з трьох форматів: контакт Outlook, vCard або текстове повідомлення. Виберіть Головна→Переслати контакт і виберіть потрібний формат.
-
Область завдань Outlook може відображати або завдання (лише завдання), або список справ (завдання та інші елементи, які мають термін виконання або позначені для подальшого виконання).
-
Щоб створити завдання, в області Завдання виберіть Головна→Нове завдання.
-
Щоб оновити завдання, двічі клацніть його, щоб знову відкрити його вікно.
-
Щоб видалити завдання, виберіть його та натисніть клавішу Delete.