Короткий посібник із вікна робочого аркуша Excel 2019

Щоб допомогти вам орієнтуватися, ось короткий огляд різних компонентів вікна робочого аркуша Excel 2019 зліва направо та зверху вниз:

• Верхній рядок вікна Excel ліворуч від назви файлу по центру містить панель інструментів швидкого доступу з кнопками команд «Автозбереження», «Зберегти», «Скасувати» та «Повторити». Ви можете налаштувати цю панель інструментів, щоб вона містила інші команди, які ви часто використовуєте.
• Праворуч від імені файлу та вашого імені користувача у верхньому рядку ви знайдете командну кнопку «Параметри відображення стрічки» (щоб керувати тим, як відображаються вкладки «Стрічка» у рядку нижче та команди «Стрічка» на вибраній вкладці в області під ними) потім три кнопки параметрів вікна: Згорнути, Відновити вниз (яке стає Розгорнути після натискання) і Закрити.
• Другий рядок вікна робочого аркуша Excel починається з кнопки меню «Файл», яка перемикає вас із режиму перегляду робочого аркуша в режим Backstage зі списком команд для виконання різноманітних речей, пов’язаних із файлами, включаючи отримання інформації про поточний файл книги та друк. це). Натисніть клавішу Esc, щоб закрити подання Backstage та повернутися до звичайного подання робочого аркуша.
• Відразу праворуч від кнопки меню «Файл» ви знайдете вбудовані вкладки стрічки Excel, «Додому через довідку». Щоб відобразити командні кнопки, пов’язані з певною вкладкою стрічки, просто клацніть назву вкладки. Як і панель швидкого доступу, ви можете налаштувати стрічку, щоб змінити відображення вкладок і додати вкладки для інших команд Excel, які ви часто використовуєте.
• У кінці другого рядка, праворуч від вкладок стрічки, ви знайдете текстове поле Розкажіть мені (зі значком збільшувального скла), щоб отримати активну довідку про те, як що-небудь робити в Excel 2019. Після цього розміститься Кнопка, яка використовується для надання доступу клієнтам і колегам до файлу книги, збереженого на вашому сайті OneDrive або SharePoint.
• Третій рядок під стрічкою починається з поля імені, яке відображає літеру стовпця та адресу номера рядка (як у A1, адреса першої клітинки робочого аркуша) поточної клітинки, тобто клітинки, яка містить курсор клітинки в області робочого аркуша, що відображається нижче. Якщо поточна клітинка є частиною діапазону, якому ви присвоїли ім’я діапазону, це ім’я з’являється у полі імені замість адреси комірки.
• За вікном імені слідує група з трьох командних кнопок введення даних: Скасувати (щоб очистити запис, який ви збиралися зробити в поточній клітинці), Введіть (щоб завершити введення даних у поточну клітинку) і Вставити функцію (з FX значок, щоб створити формулу , використовуючи один з Excel - х багато вбудованих обчислювальних функцій в поточному осередку). Довге текстове поле безпосередньо праворуч від кнопки «Вставити функцію» — це рядок формул, який відображає вміст запису, який ви робите або вже зробили в поточній клітинці.
• Під рядком, що містить поле назв і рядок формул, ви знайдете область робочого аркуша, де відображається вміст вашої електронної таблиці та будь-які діаграми та будь-які інші графічні елементи, додані до аркуша. Ця область займає основну частину вікна аркуша Excel. Він використовує світло-сірі лінії сітки, щоб позначити межі комірок робочого аркуша, і облямований у верхній частині рядком літер, що ідентифікують стовпці, а зліва — стовпцем чисел, що ідентифікують рядки. Загальна кількість комірок, що відображаються в області аркуша в будь-який момент часу, залежить від розміру та роздільної здатності монітора дисплея вашого пристрою, а також поточного налаштування збільшення, що діє в Excel.
• Ліворуч від горизонтальної смуги прокрутки в рядку в нижній частині області аркуша ви знайдете кнопку «Новий аркуш» (щоб додати аркуші). Ліворуч від цієї кнопки Excel відображає вкладки з назвою кожного аркуша в поточному файлі (Аркуш1). Ліворуч від вкладки першого аркуша ви знайдете кнопки «Наступний аркуш» і «Попередній аркуш». Якщо ваша книга Excel містить таку кількість аркушів, що не всі вкладки аркуша можуть бути відображені, Excel додає кнопки прокручування (з...), які з’являються перед першою та останньою вкладками аркуша.
• Самий нижній (зелений) рядок вікна робочого аркуша Excel відомий як рядок стану. Поточний режим (Готовий, Вхід, Редагувати тощо) відображається в крайньому лівому куті. Якщо ви записуєте макрос, Excel додає командну кнопку «Записати макрос», яка з’являється безпосередньо праворуч від індикатора режиму. Якщо ви виберете в області аркуша купу комірок, які містять значення, Excel відобразить середнє значення, кількість і суму цих значень біля центру рядка стану. У правій частині рядка стану ви знайдете три кнопки перегляду робочої книги — Звичайний, Макет сторінки та Попередній перегляд розриву сторінки — а потім елемент керування масштабуванням із кнопками Зменшення (-) і Збільшення (+) і повзунок масштабування для зменшення або збільшити збільшення клітинок, що відображаються в області аркуша, у відсотках.