Корисні поради щодо презентації слайд-шоу PowerPoint 2016

Щоб надати показ на екрані в PowerPoint 2016, використовуйте режим показу слайдів. Він відображає кожен слайд на весь екран, по одному. Для більшої аудиторії ви можете підключити проектор до комп’ютера, щоб аудиторія могла легше бачити слайди.

Натискання клавіші Windows і P підключає ноутбук до проектора або другого екрана.

Перегляд слайд-шоу відрізняється від інших режимів перегляду тим, що ви не отримуєте доступ до нього з вкладки «Вигляд». На вкладці Показ слайдів стрічки:

• Натисніть «Від початку», щоб розпочати перегляд слайдів із першого слайда презентації. Комбінація клавіш: F5.

• Натисніть З поточного слайда, щоб розпочати перегляд слайдів із поточного слайда. Комбінація клавіш: Shift+F5.

  

  Перейдіть до режиму показу слайдів на вкладці «Показ слайдів».

• Ви також можете перейти до режиму показу слайдів на поточному слайді, клацнувши піктограму Показ слайдів у рядку стану.

  

  Перейдіть у режим показу слайдів із рядка стану.

Якщо ви хочете показувати свою презентацію по одному слайду, але віддаєте перевагу робити це у вікні зі змінюваним розміром, а не на весь екран, скористайтеся режимом «Читання» (доступний як на вкладці «Вигляд», так і на рядку стану).

Переміщення між слайдами в режимі показу слайдів

Щоб перейти від одного слайда до наступного або запустити наступну анімацію при натисканні на слайді, клацніть ліву кнопку миші або натисніть будь-яку клавішу на клавіатурі (крім Backspace або стрілки ліворуч). Щоб перейти назад до попереднього слайда, натисніть Backspace або стрілку ліворуч. Це все, що вам потрібно знати на самому базовому рівні.

Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Довідка у режимі показу слайдів, щоб отримати список доступних комбінацій клавіш.

Щоб перейти до певного слайда, виконайте такі дії:

Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню.

Ви також можете використовувати це контекстне меню для переходу вперед (Далі) або назад (Попередній).

Натисніть Переглянути всі слайди.

Клацніть правою кнопкою миші в режимі показу слайдів, щоб відкрити контекстне меню.

Поточний слайд має червону рамку.

Клацніть слайд, який потрібно відобразити.

На панелі Переглянути всі слайди клацніть потрібний слайд.

Ось альтернативний спосіб перейти до певного слайда:

Натисніть Ctrl+S, щоб відкрити діалогове вікно Усі слайди.

Натисніть потрібний слайд.

Натисніть Перейти до.

Перейдіть до певного слайда за допомогою діалогового вікна Усі слайди.

Якщо ви знаєте номер слайда, ви можете ввести його та натиснути Enter, щоб перейти до нього.

Завершіть показ слайдів

Слайд-шоу автоматично закінчується, коли ви досягнете останнього слайда. З’явиться чорний екран разом із повідомленням Завершення показу слайдів, клацніть, щоб вийти. Коли ви клацнете, ви повернетеся до будь-якого режиму перегляду, з яким працювали до переходу в режим показу слайдів.

Ви також можете завершити показ слайдів раніше, натиснувши клавішу Esc або клацнувши правою кнопкою миші, щоб відобразити контекстне меню, а потім клацнувши Завершити показ.

Використовуйте інструменти для показу слайдів

Ви також можете використовувати кнопки в нижньому лівому куті екрана в режимі показу слайдів. Спочатку вони дуже слабкі, але якщо навести вказівник миші на один, він стає твердим. Натисніть кнопку, щоб відкрити меню, або кнопку зі стрілкою вправо або вліво, щоб переміщатися вперед і назад у презентації.

Кнопка світиться лише тоді, коли ви вказуєте на неї, і ви можете вказувати лише на одну за раз.

Кнопки:

• Попередній: стрілка, що вказує вліво. Використовуйте це, щоб перейти до попереднього слайда.

• Далі: стрілка вправо. Використовуйте це, щоб перейти до наступного слайда.

• Перо: відкриває меню «Перо», яке можна використовувати для керування «ручкою», керованою мишею, яка малює на слайдах.

• Показати всі слайди: відкриває ту саму панель, де відображаються ескізи всіх слайдів. Натисніть на слайд, щоб перейти до нього.

• Масштаб: змінює вказівник миші на велику прямокутну лупу. Перетягніть його на екрані до області, яку потрібно збільшити, а потім клацніть. Натисніть Esc, щоб повернутися до звичайного перегляду.

• Параметри: відкриває меню, що містить кілька різних команд для роботи в режимі показу слайдів.

  

  Інструменти в нижньому лівому куті в режимі показу слайдів.

Ви можете задатися питанням, чому існує так багато різних методів виконання одних і тих самих речей. Наприклад, чому існує кнопка навігації, яка лише дублює функціональність меню правою кнопкою миші? І чому існують кнопки «Назад» і «Далі» для переміщення між слайдами, якщо є принаймні три інші способи зробити те саме?

Ось причина: PowerPoint дозволяє вам заблокувати або вимкнути певні методи навігації в режимі показу слайдів, щоб люди, які взаємодіють з вашою презентацією на комп’ютері без нагляду, не випадково (або навмисне) не вимикали чи не пошкоджували презентацію. Коли один метод вимкнено, можливо, вам доведеться покладатися на інший метод, щоб виконати те, що потрібно зробити.

Тимчасово порожній екран

Якщо вам потрібно тимчасово призупинити презентацію, наприклад, для перерви чи імпровізованої дискусії, ви можете очистити екран під час перерви.

Для цього натисніть кнопку B або . Клавіша (крапка) для чорного екрана або клавіша W або , (кома) для білого екрана. Натисніть ту саму клавішу ще раз, щоб повернутися до презентації.

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші, навести курсор на «Екран», а потім клацнути «Чорний екран» або «Білий екран».

Почистіть екран (чорний або білий).

Інструменти «Перо» працюють, коли екран порожній, тож ви можете очистити екран, щоб дати собі відкриту область для швидкого малювання діаграми.

Призупиніть презентацію

Якщо слайди налаштовані на автоматичний перехід вперед, можливо, вам доведеться призупинити показ, якщо є затримка, наприклад, хтось із аудиторії задає запитання. Щоб призупинити презентацію, яка автоматично розгортається (не закриваючи екран), натисніть клавішу S або клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть Пауза.

Отримати допомогу

У режимі показу слайдів є багато комбінацій клавіш, які потрібно запам’ятати. Щоб переглянути їх список, виконайте такі дії:

Клацніть правою кнопкою миші в режимі показу слайдів і виберіть Довідка.

Перегляньте надану інформацію.

Натисніть вкладку, щоб побачити комбінації клавіш, що стосуються певної діяльності.

Коли ви закінчите отримувати допомогу, натисніть OK.

Перегляньте довідку про комбінації клавіш під час презентації.