З Lync Online легко проводити ефективну онлайн-зустріч незалежно від місця розташування учасників, навіть для тих, хто не володіє технічною підготовкою. Планування онлайн-зустрічей та проведення презентацій під час зустрічі не вимагає крутого навчання.
Щоб запланувати онлайн-зустріч, виконайте наведені нижче дії.
На вкладці Домашня сторінка Outlook натисніть Нові елементи→ Онлайн-нарада.
З’явиться нове вікно з вашою зустріччю без назви з посиланнями та інструкціями для учасників, які відвідують вашу зустріч.
Заповніть інформацію про зустріч, а потім натисніть кнопку Надіслати.
Крім того, ви можете розпочати онлайн-зустріч, перейшовши в режим календаря, двічі клацнувши час, коли ви хочете провести зустріч, а потім клацнувши Онлайн-нарада на панелі інструментів.
Якщо ви плануєте, щоб хтось із учасників виступав із презентаціями або ділився будь-яким вмістом під час зустрічей, призначте їм права доповідача на нараді. За замовчуванням лише організатори зустрічей і призначені доповідачі можуть ділитися вмістом.
Щоб налаштувати параметри доповідача, виконайте наведені нижче дії.
Створіть або відкрийте наявну онлайн-нараду в Outlook.
На стрічці натисніть Параметри наради.
У вікні «Параметри онлайн-зустрічі» виберіть відповідний рівень доступу, щоб указати, хто потраплятиме безпосередньо на нараду, не чекаючи у вестибюлі в групі «Доступ».
Виберіть параметр, щоб доповідачі вказали, хто може ділитися вмістом і допускати людей до зустрічі в групі Доповідачі.
Якщо ви вибрали Люди, яких я вибираю, натисніть Керувати доповідачами, щоб додати учасників до списку доповідачів. Після додавання всіх доповідачів натисніть OK.
Натисніть OK у вікні Параметри онлайн-зустрічі.
Натисніть кнопку Надіслати, щоб оновити зустріч.
Ви також можете підвищити та понизити учасників, щоб вони були доповідачами під час зустрічі. Клацніть правою кнопкою миші ім’я учасника на панелі «Люди» у вашій зустрічі, а потім натисніть «Зробити доповідачем».
Завдяки доступу доповідача ви можете поділитися своїм робочим столом, поділитися однією або кількома програмами на своїх комп’ютерах, провести презентацію, провести опитування, дошку та надсилати файли під час зустрічі. Щоб почати ділитися вмістом, клацніть спадне меню Поділитися та виберіть параметр спільного доступу. У верхній частині екрана з’являється смуга зі світяться навколо екрана, що вказує на те, що ви зараз ділитеся вмістом.
Під час обміну ви можете повернути або повернути контроль над сеансом обміну. Натисніть піктограму «Надати контроль» на панелі спільного доступу у верхній частині екрана, а потім виберіть ім’я, якому потрібно надати контроль. Зауважте, що ця особа може використовувати мишу та клавіатуру, щоб керувати вашим спільним вмістом. Щоб повернути контроль, натисніть «Повернути контроль» у меню «Надати контроль».
Перш ніж ділитися своїм робочим столом, переконайтеся, що ви закриваєте програми з конфіденційною або особистою інформацією, яку не хочете бачити інші.