Ковзні середні в Excel Sales Forecasting

Коли ви прогнозуєте за допомогою ковзних середніх, ви берете середнє значення кількох послідовних результатів — окрім результатів продажів, ви можете так само легко відстежувати кількість дорожньо-транспортних пригод за певний час. Отже, ви можете отримати такі ковзні середні:

• Перше ковзне середнє: середнє значення місяців січня, лютого та березня
• Друге ковзне середнє: середнє значення місяців лютий, березень та квітень
• Третя ковзна середня: середня за місяці березень, квітень і травень

Зверніть увагу, що кожне ковзне середнє поєднує рівну кількість місяців (по три) і що кожне послідовне ковзне середнє починається з наступного місяця поспіль. На малюнку є приклад.

Ковзні середні показують, як рівень базової лінії, або тенденція, поступово зростає.

Стовпці C–F показують самі ковзні середні, а також те, звідки походить кожне ковзне середнє. Наприклад, третє ковзне середнє дорівнює 42 745 (у клітинці E6), і це середнє значення в клітинках B4, B5 і B6.

Припустимо, ви вирішили, що кожне ковзне середнє буде базуватися на трьох базових значеннях. Перше ковзне середнє має базуватися на перших трьох хронологічно послідовних значеннях. Базові значення мають бути в хронологічному порядку, як показано.

Можна зробити так, щоб перше ковзне середнє складалося з січня, лютого та березня, навіть якщо базова лінія знаходиться в деякому випадковому порядку, але це стомлююче та схильне до помилок. І це не має великого сенсу. Але якщо ви відсортуєте базову лінію в хронологічному порядку, ви можете використовувати просте копіювання та вставлення або автозаповнення, щоб створити ковзні середні.

На малюнку показано, як мають виглядати ковзні середні : базова лінія в стовпцях A і B в порядку. Для кожного періоду часу існує лише один запис. Рівень базової лінії поступово збільшується з часом, і діаграма ковзних середніх відображає це збільшення.

Ось як легко отримати відображені ковзні середні:

У клітинці G4 введіть =СРЕДНЄ(B2:B4) і натисніть Enter.

Якщо необхідно, знову виберіть клітинку G4. Перейдіть на вкладку «Головна» стрічки та виберіть «Копіювати» у групі «Редагувати».

Виділіть діапазон комірок G5:G37 і виберіть Вставити з групи Редагування.

Ось і все. (Автозаповнення на робочому аркуші працює ще швидше, але для його опису потрібно більше слів на друкованій сторінці.)

З іншого боку, цей малюнок показує, що може статися, коли дані у вашій базовій лінії виходять з ладу.

Ваші ковзні середні можуть стрибати повсюдно, якщо ви не дотримуєтеся порядку базової лінії.

Немає жодної ланки чи причини в тому порядку, в якому з’являються базові дані — і це якраз те, що може статися, якщо ви отримали базові дані з щомісячних звітів, які були заповнені в шухляді файлів, або навіть якщо ви витягнув їх у ваш аркуш із бази даних, яка зберігає щомісячні результати в іншому порядку.

Діаграма дійсно показує ковзні середні в хронологічному порядку, але коли середні базуються на випадковій послідовності місяців, це мало допоможе. Зверніть увагу, що ковзні середні на графіку утворюють лінію, яка не показує тенденції, але ви знаєте з попереднього малюнка, що тренд плавно зростає.

Якщо ви отримуєте дані в якомусь випадковому порядку, як у стовпцях A і B, проблему легко виправити. Виконайте такі дії:

Клацніть стрілку спадного меню в клітинці A1.

Клацніть «Сортувати від найстаріших до нових», як показано на малюнку нижче.
Тепер ваша базова лінія буде відсортована в хронологічному порядку, і ваші ковзні середні матимуть сенс. (Припускаючи, що ваша таблиця містить лише один запис за період часу. Якщо ні, ви, ймовірно, захочете почати з переміщення даних у зведену таблицю та групування записів.)

Різні типи даних мають різні параметри сортування.