Технічно прес-релізи вашої організації можуть зберігатися в бібліотеці документів на батьківському веб-сайті інтрамережі, який ви створили в SharePoint Online, одному з пакетів продуктів Microsoft Office 365.
Однак створення допоміжного сайту для розміщення прес-релізів вашої організації має переваги. Одним з них є можливість створювати спеціальні дозволи для підсайту, щоб користувачі за межами організації могли мати доступ до прес-релізів без доступу до конфіденційної інформації компанії.
Створення та редагування сторінок прес-релізів здійснюється за допомогою браузера за допомогою редактора HTML для форматування вмісту. Ви можете вибрати посилання та зображення для своїх сторінок із бібліотек вашого сайту.
Щоб створити нові прес-релізи, виконайте такі дії:
Перейдіть до Дії сайту→Нова сторінка.
Введіть назву сторінки (приклад: Випуск нового продукту).
Натисніть Створити.
Додайте вміст на сторінку за допомогою інструментів форматування на стрічці.
Клацніть піктограму Реєстрація на стрічці.
Введіть свої коментарі щодо реєстрації та натисніть Продовжити.
Ваша нова сторінка прес-релізу відображається без інструментів редагування та полів.
Натисніть «Опублікувати» у верхньому меню, а потім натисніть значок «Надіслати».
У формі, що з’явиться, введіть всю необхідну інформацію.
Натисніть кнопку Пуск.
Усім користувачам, які належать до групи SharePoint, що затверджують, надсилається електронний лист. Коли сторінка буде схвалена, вона стане видимою для всіх користувачів сайту.
Зауважте, що веб-частина запиту вмісту на домашній сторінці батьківського сайту вашої інтрамережі відображає п’ять останніх прес-релізів. Якщо ви хочете відтворити цей запит щодо вмісту на домашній сторінці вашого підсайту прес-релізу, дотримуйтесь цих інструкцій:
Редагувати домашню сторінку.
У верхньому розділі натисніть Додати веб-частину.
Під категорією Зведений вміст виберіть Запит вмісту.
Натисніть посилання Відкрити панель інструментів у щойно доданій веб-частині.
Розгорніть розділ Запит, натиснувши знак +.
Виберіть Показати елементи з наступного списку, а потім натисніть кнопку Огляд.
Виберіть Прес-релізи, а потім натисніть OK.
Під типом вмісту виберіть Типи вмісту макета сторінки зі спадного меню в першому полі та виберіть Сторінка статті зі спадного меню у другому полі. Виберіть Включити дочірні типи вмісту.
Натисніть знак +, щоб розгорнути розділ Зовнішній вигляд.
У розділі «Назва» введіть «Останні прес-релізи» або свою власну назву.
Прокрутіть до кінця вниз і натисніть OK.
Якщо ви вирішите не використовувати підсайт Прес-реліз, ви можете видалити його, перейшовши в меню «Дії сайту»→ «Налаштування сайту» та натиснувши «Видалити цей сайт» у розділі «Дії сайту».