Подання таблиці даних у SharePoint 2010 чудово підходять для виконання масових оновлень елементів списку та властивостей документів у бібліотеці. Подання таблиці відображає список у електронній таблиці. Подання таблиці даних працюють лише у браузерах Internet Explorer.
За допомогою переглядів таблиць ви можете
-
Підтримка більшості типів стовпців, включаючи стовпці "Текст", "Вибір", "Дата", "Число" та "Пошук". Перегляди таблиці не працюють зі стовпцями Rich HTML. Крім того, не всі функції стовпців працюють належним чином у поданні таблиці. Коротше кажучи, коли представлені таблиці даних працюють, вони чудово працюють. Вам просто потрібно перевірити типи стовпців, перш ніж стати надмірно амбітними.
-
Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб переміщатися у вигляді електронної таблиці.
-
Скопіюйте та вставте значення, що є ще одним чудовим способом масового оновлення списку.
-
Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, щоб відобразити додаткові параметри, наприклад, приховати стовпець або встановити його ширину.
-
Створіть подання таблиці на льоту з будь-якого стандартного подання, натиснувши кнопку «Перегляд таблиці» на вкладці «Список» на стрічці SharePoint.
-
Перетягніть стовпці в поданні таблиці даних, щоб змінити їх порядок.
Подання таблиці даних — це чудовий спосіб швидко змінити тип вмісту елемента списку або документа. Просто додайте стовпець типу вмісту до подання таблиці.
Ви створюєте подання таблиці так само, як і стандартне подання, хоча у вас менше параметрів конфігурації. Ви можете сортувати, фільтрувати, відображати підсумки та встановлювати обмеження на кількість елементів у переглядах таблиці.
Ось список контактів у поданні таблиці. Якщо стовпець не можна редагувати через тип даних стовпця, у правому нижньому куті таблиці з’явиться повідомлення «Тільки для читання». Під час оновлення бази даних у нижньому лівому куті з’являється повідомлення, що очікують змін.
Залежно від того, які програми Office ви інсталювали, ви можете отримати доступ до додаткових опцій для керування даними списку в поданні таблиці. Ви можете отримати доступ до цих параметрів, клацнувши панель завдань у крайньому правому куті перегляду таблиці. Ця панель показує параметри роботи зі списком у Microsoft Access і Excel.