SharePoint Online, один із продуктів Office 365, містить спеціальну бібліотеку, яка спеціально призначена для слайдів PowerPoint. Подумайте про бібліотеку слайдів, яка виконує роль штаб-квартири слайдів.
Напевно, ви стикалися з проблемою пошуку презентації компанії, яку ви бачили в минулому. Ви можете надіслати електронний лист із запитом, чи є в когось конкретна колода слайдів, яку ви бачили, представлену минулого року.
Ви можете отримати відповідь, але як ви знаєте, що це остання версія колоди? Після того, як ви знайдете власника колоди, ви можете отримати потрібні слайди для своєї презентації.
Бібліотека слайдів SharePoint надає єдиний магазин для слайдів.
Щоб створити презентацію PowerPoint за допомогою бібліотеки слайдів, виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте Internet Explorer і перейдіть до бібліотеки слайдів SharePoint Online.
Бібліотека містить усі слайди, які хтось із вашої організації завантажив у цю бібліотеку.
Щоб завантажити додаткові слайди, просто натисніть кнопку завантаження у верхній частині бібліотеки.
Виберіть слайди, які ви хочете у своїй презентації, клацнувши селектор біля кожного слайда, а потім натиснувши кнопку Копіювати слайд у презентацію.
Ваша слайд-презентація миттєво створюється в PowerPoint і готова до вашої презентації.
Окрім створення презентацій із бібліотеки слайдів, ви можете керувати слайдами та контролювати їх. Ви можете вибрати певний слайд у бібліотеці, натиснувши його попередній перегляд, щоб відкрити сторінку керування цим конкретним слайдом. Сторінка керування дозволяє редагувати слайд, керувати його дозволами або навіть налаштовувати сповіщення для слайда.
Сповіщення дає змогу отримувати сповіщення електронною поштою або текстовим повідомленням про внесення змін до слайда. Ви можете налаштувати сповіщення на
-
Висвітлюйте будь-які зміни на будь-якому слайді.
-
Покрийте будь-які зміни на одному вибраному слайді.
-
Внесіть зміни до будь-якого створеного слайда.
-
Покрийте будь-які зміни на будь-якому слайді, який ви змінили останнім.
Оскільки бібліотека слайдів — це лише спеціалізована бібліотека SharePoint, вона все ще має всі багаті функції керування вмістом, доступні іншим бібліотекам, як-от реєстрація та виписка, керування версіями, безпека та робочий процес.
На додаток до спеціалізованої бібліотеки слайдів, SharePoint також має спеціалізовану бібліотеку для керування мультимедійними файлами, такими як зображення, відео та аудіофайли. Ви можете створити одну з цих медіа-бібліотек, вибравши шаблон «Бібліотека активів» на екрані «Створення». Ви можете отримати доступ до екрана «Створення», натиснувши «Дії сайту» на сайті SharePoint, а потім вибравши «Інші параметри».