Коли ваші потреби у співпраці над проектом вимагають формального відстеження завдань на додаток до документів, поштової скриньки, календаря, блокнота проекту та розмов, Office 365 Planner — найкращий інструмент для вас.
Planner — це візуальне рішення для управління проектами, яке дозволяє створювати та призначати (або перепризначати) завдання, а також відстежувати прогрес із індивідуального рівня в розділі Мої завдання на всіх рівнях організації з Planner Hub.
Коли ви створюєте план у Planner, ви автоматично отримуєте дошку. На дошці ви можете створювати завдання з термінами виконання, документами, категоріями та іншою важливою інформацією. Елементи завдання представлені на картці, яку можна позначати кольором і переміщувати. Члени команди можуть вводити коментарі на картку, подібно до того, як функція розмови працює в групах (показано).
Планувальник дошка з картками.
Коли ви перемикаєтеся до перегляду «Діаграми», ви побачите інтерактивні діаграми, які можна розгорнути, щоб отримати докладнішу інформацію. Наприклад, клацання частини гістограми дозволяє побачити, що відстає від плану.
Центр планування (ліворуч на наступному малюнку) надає вам повний огляд планів, учасником яких ви є, а також планів, створених як «загальний» план. Коли ви додаєте план до вибраного, клацнувши крапки праворуч від назви плану, цей план додається до дошки вибраних планів із діаграмою, яка швидко повідомляє вам статус завдань, які не розпочато, із запізненням, виконуються та завершені.
Перегляд діаграм плану в Планувальнику.
Щоб створити новий план, виконайте такі дії:
Увійдіть на портал Office 365 .
На панелі запуску програм виберіть Планувальник.
На панелі ліворуч натисніть + Новий план.
Введіть необхідну інформацію та натисніть OK.