Керування наявними представленнями в SharePoint 2016

Ймовірно, з часом вам захочеться змінити свої погляди SharePoint. Нижче ви дізнаєтеся, як змінити представлення даних і встановити його як режим перегляду за замовчуванням, який бачать користувачі, коли переходять до програми. SharePoint також надає кілька вбудованих представлень, які ви можете налаштувати.

Змінення ваших поглядів

Створивши свій чудовий новий вигляд, ви можете виявити, що вам потрібно його змінити. Можливо, ви забули стовпець, він сортується не так, як ви хочете, або групування просто неправильне.

Щоб змінити подання, виконайте такі дії:

Перейдіть до програми, де потрібно змінити вигляд.

Відобразіть подання, яке потрібно змінити.

Щоб змінити вигляд, який зараз відображається:

Натисніть вкладку Бібліотека або Список на стрічці.

У розділі «Керування поданнями» клацніть спадний список «Змінити вигляд» і виберіть подання, яке потрібно змінити.
Крім того, ви можете натиснути назву перегляду вгорі сторінки.

Натисніть кнопку «Змінити цей вигляд» у розділі «Керування переглядами» на стрічці.
З’явиться сторінка «Властивості перегляду», подібна до сторінки «Створити подання», за допомогою якої можна редагувати властивості подання.
Крім того, ви можете клацнути крапку біля назви подання у верхній частині сторінки та вибрати «Змінити цей вигляд».

Внесіть потрібні зміни до представлення даних, наприклад, виберіть або видаліть стовпці або налаштуйте параметри сортування чи фільтрації.

Натисніть ОК, щоб зберегти зміни у поданні.

Загальнодоступні погляди доступні всім, але приватні погляди може використовувати лише той, хто їх створює.

Встановлення режиму перегляду за замовчуванням

Щоб змінити подання за замовчуванням, установіть прапорець Зробити це переглядом за замовчуванням під час створення або зміни подання. Якщо ви змінюєте поточний режим перегляду за замовчуванням, ви не бачите прапорця Зробити це переглядом за замовчуванням.

Більшість програм мають лише одне представлення за замовчуванням; винятком є ​​список дошки обговорень, у якому як теми, так і відповіді за умовчанням. Пам’ятайте, що якщо ви робите подання за замовчуванням, воно має бути загальнодоступним.

Інші вбудовані подання SharePoint

На додаток до інших форматів перегляду, два інші варіанти підпадають під обговорення перегляду:

• Мобільний: спрощені, лише текстові перегляди ваших програм для використання на мобільному пристрої. Мобільний телефон – це фактично розділ на сторінці Створення перегляду. Ви можете увімкнути подання як мобільне або встановити його як режим перегляду для мобільних пристроїв за замовчуванням. (Мобільні перегляди мають бути загальнодоступними.)

Ви також можете встановити кількість елементів, які відображатимуться для переглядів на мобільних пристроях. Якщо ви не бачите розділ «Мобільні пристрої» на сторінці «Створити подання», цей тип перегляду не може відображатися в мобільному форматі.

• RSS: SharePoint створює RSS-канали для програм.