OneDrive забезпечує ідеальну веб-платформу для зберігання та обміну інформаційними панелями та звітами Excel. Коли ви публікуєте кілька книг Excel в OneDrive, вам може знадобитися виконувати такі дії, як їх видалення, перейменування, копіювання, надання доступу до них і переміщення.
Ви можете виконати ці дії, щоб керувати книгами, які ви публікуєте в OneDrive.
Перейдіть до OneDrive та увійдіть у свій обліковий запис.
Натисніть Файли.
Двічі клацніть папку, яка містить вашу цільову книгу.
Поставте прапорець у цільовій книзі або книгах (якщо ви хочете виконати дію з кількома файлами), а потім клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити контекстне меню.
Клацніть правою кнопкою миші файл, який ви щойно перевірили, а потім виберіть потрібну дію у меню, що з’явиться.
Ви можете застосувати будь-яку з цих дій:
-
Відкрити в Excel Online: цей параметр відкриває вибрану книгу в браузері, обмежуючи вас лише тими діями, які ви можете виконувати у веб-програмі Excel.
-
Відкрити в Excel: ця опція відкриває вибрану книгу безпосередньо у настільному додатку Excel, де ви можете редагувати книгу з повним набором функцій, які поставляються зі стандартним Excel.
-
Завантажити: цей параметр дозволяє завантажити копію вибраної книги на свій ПК.
-
Поділитися: цей параметр дозволяє вам поділитися посиланням на вибрану книгу з будь-яким одержувачем, якого ви вкажете за допомогою електронної адреси.
-
Перейменувати: цей параметр дозволяє перейменувати вибрану книгу.
-
Видалити: цей параметр видаляє вибрану книгу. Коли ви видаляєте файл в OneDrive, він фактично надсилається в папку кошика в OneDrive. Кошик, який можна використовувати для відновлення видалених файлів, як у стандартній операційній системі. Але майте на увазі, що як тільки кошик почне займати більше 10% вашого ліміту пам’яті, OneDrive почне видаляти ваш старий вміст. OneDrive також назавжди видалить усі файли, які були в кошику більше 30 днів.
-
Перемістити до: цей параметр дозволяє перемістити вибрану книгу в новий каталог OneDrive.
-
Копіювати до: цей параметр дозволяє скопіювати книгу у вказане місце на OneDrive або на вашому ПК.
-
Вставити: цей параметр створить HTML-код, який ви можете скопіювати та вставити в публікацію блогу або на веб-сайт. Результатом буде вбудована інтерактивна версія вибраної книги в цьому блозі або веб-сайті.