Керування завданнями Outlook 2019

Outlook 2019 допомагає керувати своїми завданнями. Всі зайняті. Однак велика різниця між зайнятими, ефективними людьми і перевантаженими людьми полягає в тому, що зайняті люди просто знають, як керувати своїми завданнями, щоб їх виконувати. Ось тут у гру вступає Outlook.

Щоб допомогти вам керувати своїми завданнями, Outlook дозволяє зберігати найважливіші завдання та призначати терміни виконання та пріоритети. Тепер з першого погляду Outlook дає змогу побачити, на чому вам найважливіше зосередитися. Витрачаючи більше часу на важливі завдання і менше на тривіальні справи, ви станете ефективнішими (за умови, що ви справді виконуєте роботу, яку повинні виконувати).

Перевірте тут, щоб дізнатися, що нового в Outlook 2019 .

Зберігання завдання Outlook

Мета – це просто мрія з дедлайном. Зберігаючи завдання в Outlook, вам потрібно визначити, що ви хочете зробити, і встановити дату, коли ви хочете це виконати.

Щоб зберегти завдання в Outlook, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть значок Завдання в нижньому лівому куті вікна Outlook.

Outlook відображає перегляд завдань.

У цьому вікні введіть нове завдання.

Якщо вам просто потрібно зберегти швидке завдання, клацніть текстове поле Введіть нове завдання на середній панелі, введіть короткий опис свого завдання та натисніть Enter.

Натисніть вкладку Головна. У групі Нові клацніть піктограму Нові завдання.

Outlook відображає вікно завдання.

У вікні завдання можна записати інформацію про важливі завдання.

Клацніть у текстовому полі «Тема» та введіть короткий опис свого завдання, наприклад « Продати продукцію моєму сусіду» або « Зустріч з інформатором» .

(Необов’язково) Клацніть у списку «Дата початку» та клацніть дату, щоб розпочати виконання завдання. Потім клацніть у списку «Дата виконання» та клацніть дату, коли ви хочете виконати це завдання.

Вам не потрібно додавати дату початку та завершення, але це добре зробити, щоб допомогти вам виміряти свій прогрес (або відсутність прогресу).

(Необов’язково) Клацніть у списку «Статус» і виберіть опцію, наприклад «В процесі» або «Очікування на когось іншого».

(Необов’язково) Клацніть у списку Пріоритет і виберіть параметр, наприклад Низький або Високий.

(Необов’язково) Щоб визначити, який відсоток чи завдання ви виконали, клацніть у полі % виконаних і натисніть стрілку вгору або вниз.

Клацніть у великому текстовому полі та опишіть докладніше про своє завдання.

Натисніть значок «Зберегти та закрити».

Outlook відображає ваше завдання.

Outlook відображає список завдань.

Якщо двічі клацнути завдання, можна відкрити вікно Завдання, щоб редагувати або додавати інформацію до вибраного завдання.

Пошук завдань Outlook

Якщо у вас багато завдань, ви можете знайти конкретне. Щоб знайти завдання Outlook, ви можете знайти його. Якщо ви знаєте, що хочете знайти завдання, що включає, скажімо, хімічні речовини, ви можете просто знайти хімічні речовини, і Outlook одразу відобразить це завдання.

Щоб знайти завдання Outlook, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть значок Завдання в нижньому лівому куті вікна Outlook.

Outlook відображає перегляд завдань. Ви можете переглянути цей список завдань, щоб знайти потрібне. Однак якщо у вас багато завдань, ви можете натомість дозволити Outlook шукати їх.

Перейдіть на вкладку «Головна», а потім клацніть у текстовому полі «Пошук у списку справ» (або натисніть Ctrl+E).

Курсор з’явиться в текстовому полі «Пошук завдань».

Введіть якомога більше даних про завдання, яке ви хочете знайти.

Outlook відображає всі завдання, які відповідають критеріям пошуку, які ви ввели на кроці 3.

Натисніть значок Закрити в текстовому полі пошуку.

Outlook знову відображає всі ваші завдання.

Перегляд завдань Outlook

Зберігаючи завдання в Outlook, ви матимете завдання різного рівня виконання, завдання з різними людьми, завдання, які приходять до виконання раніше, ніж інші, а також завдання, пов’язані з певними людьми. Щоб допомогти вам бачити лише певні типи завдань, наприклад, завдання, які потрібно виконати протягом наступних семи днів, Outlook може показувати різні види списку завдань.

Щоб змінити вигляд списку завдань Outlook, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть Завдання в нижньому лівому куті вікна Outlook.

Outlook відображає перегляд завдань.

Натисніть вкладку Головна.

У групі Поточний перегляд натисніть значок «Більше».

Outlook відображає список різних способів перегляду ваших завдань.

Натисніть піктограму перегляду, наприклад Наступні 7 днів або Прострочено.

Outlook відображає всі ваші завдання, які відповідають вибраним критеріям.

Щоб отримати докладнішу інформацію про використання Outlook, візьміть копію Microsoft Outlook 2019 для LuckyTemplates .