Зніміть позначку із виконаними завданнями в Outlook 2007

Якщо ви бачите завдання, яке ви хочете позначити як виконане, на панелі справ або в списку завдань в Outlook 2007, просто клацніть елемент правою кнопкою миші та виберіть Позначити як виконане. Нічого не може бути простіше.

В іншому випадку, щоб позначити завдання як виконане, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку Завдання на панелі навігації (або натисніть Ctrl+4).

Відкриється модуль Завдання.

2. Клацніть слова «Простий список» у розділі «Поточний перегляд» на панелі навігації.

Насправді ви можете вибрати будь-який вид перегляду, якщо там відображатиметься завдання, яке ви шукаєте. Якщо завдання, яке ви хочете позначити як виконане, не знаходиться у вибраному вами поданні, спробуйте простий список, який містить усі введені вами завдання.

3. Установіть прапорець біля назви завдання, яке потрібно позначити як виконане.

Установіть прапорець у другому стовпці зліва. Коли ви поставте прапорець, назва завдання змінює колір і проходить через нього. Ви закінчили!

Ви можете переглянути список завдань, які ви позначили як виконані, клацнувши слова «Виконані завдання» в меню «Поточний перегляд» ліворуч на екрані. Усі вакансії, які ви відшліфували, відображаються там у гарному, акуратному списку.

Outlook має кілька місць для позначення завдань як завершених. Ви можете переглянути список завдань, а також певні подання вашого календаря та список завдань у Outlook Today.

Позначення кількох завдань як виконані

Можливо, ви не мчитеся до комп’ютера щоразу, коли виконуєте завдання. Позначати виконані завдання в групах швидше, ніж відзначати їх одне за іншим. Outlook дає змогу відмітити необхідну кількість завдань, зробивши кілька вибірок.

Щоб позначити кілька завдань як виконані, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку Завдання на панелі навігації (або натисніть Ctrl+4).

Відкриється модуль Завдання.

2. Клацніть слова «Простий список» у розділі «Поточний перегляд» на панелі навігації.

Знову ж таки, ви можете вибрати будь-який режим перегляду, який дає змогу бачити завдання, які потрібно позначити.

3. Клацніть перше завдання, яке потрібно позначити.

4. Утримуючи клавішу Ctrl, клацніть кожне з інших завдань, які потрібно позначити.

Усі завдання, які ви натискаєте, виділені, що показує, що ви їх вибрали.

5. Клацніть правою кнопкою миші одне із виділених завдань.

З’явиться меню.

6. Виберіть Позначити як завершено.

Вибрані вами завдання позначаються як виконані.

У вас є дві вагомі причини записувати свої завдання та позначати їх як виконані: запам’ятати все, що вам потрібно зробити; і розповідати іншим людям про все, що ви зробили (подумайте про свого начальника під час підвищення). Це коштує гудіти на власний гудок, а збереження заповненого списку завдань допоможе вам запам’ятати, про що потрібно гудити.

Вибір кольору для виконаних або прострочених завдань

Коли ви виконуєте завдання або коли воно прострочене, Outlook змінює колір тексту. Виконані завдання стають сірими, а прострочені – червоними, що дозволяє легко визначити, які завдання виконано, а які потрібно виконати. Якщо вам не подобаються кольори Outlook, ви можете вибрати різні кольори.

Ось як змінити колір виконаних і прострочених завдань:

1. Виберіть Інструменти –> Параметри.

З’явиться діалогове вікно Параметри.

2. Натисніть кнопку Параметри завдання.

З’явиться сторінка Параметри завдання.

3. Установіть прапорець із написом Колір простроченого завдання.

Список кольорів випадає.

4. Виберіть колір для прострочених завдань.

5. Установіть прапорець із написом «Колір завершеного завдання».

Список кольорів випадає.

6. Виберіть колір для виконаних завдань.

7. Натисніть кнопку OK.

Виконані та прострочені завдання відображаються у вашому списку у вибраних кольорах.