У багатьох випадках вам може не знадобитися показувати всі піктограми під час застосування набору значків у Excel. Насправді, показ занадто великої кількості піктограм одночасно може служити лише перешкодою для даних, які ви намагаєтеся передати на інформаційній панелі.
У реальному світі вам часто потрібно звернути увагу лише на значення нижче середнього. Таким чином, ваші очі не завалені зайвими іконками. Excel надає розумний механізм, який дозволяє припинити оцінку та форматування значень, якщо умова істинна.
У цьому прикладі ви хочете видалити значки Перевірки. Усі клітинки, які містять ці піктограми, мають значення вище середнього для діапазону. Тому спочатку потрібно додати умову для всіх клітинок, значення яких вищі за середні. Для цього виконайте такі дії:
1 Виберіть цільовий діапазон комірок, а потім перейдіть на вкладку Головна та виберіть Умовне форматування→ Керувати правилами.
Цей крок відкриває діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування.
2 Натисніть кнопку Нове правило, щоб запустити нове правило.
З’явиться діалогове вікно Нове правило форматування.
3 Клацніть тип правила Форматувати лише клітинки, які містять.
Потім налаштуйте правило так, щоб формат застосовувався лише до значень клітинок, вищих за середнє.
Це нове правило призначене для застосування до будь-якого значення комірки, яке ви не хочете відформатувати — у цьому випадку до будь-якого значення, що перевищує середнє значення діапазону.
4 Натисніть OK, не змінюючи жодних параметрів форматування.
Диспетчер правил умовного форматування знову відкриється.
5 Клацніть, щоб встановити прапорець «Зупинити, якщо правда», як показано на правій частині малюнка.
Клацніть «Зупинити, якщо значення має значення», щоб повідомити Excel припинити оцінку клітинок, які відповідають першій умові.
6 Натисніть OK, щоб застосувати зміни.
Як бачите, тепер відображаються лише значки X. Знову ж таки, це дозволяє вашій аудиторії зосередитися на винятках, а не визначати, які значки хороші, а які погані.