Знання зведених таблиць для інформаційних панелей і звітів Excel

Зведені таблиці в Excel надзвичайно корисні для інформаційної панелі та звітності. Зведена таблиця складається з чотирьох областей. Дані, які ви розміщуєте в цих областях, визначають як корисність, так і зовнішній вигляд зведеної таблиці. Знайдіть хвилинку, щоб зрозуміти функцію кожної з цих чотирьох областей.

Область значень зведеної таблиці

Область значень, як показано на цьому малюнку, — це велика прямокутна область під і праворуч від заголовків стовпців і рядків. У прикладі на малюнку область значень містить суму значень у полі Сума продажу.

Знання зведених таблиць для інформаційних панелей і звітів Excel

Область значень обчислює та підраховує дані. Поля даних, які ви перетягуєте сюди, зазвичай є тими, які ви хочете виміряти, — такими як сума доходу, кількість одиниць або середня ціна.

Площа рядка зведеної таблиці

Площа рядка показана на цьому малюнку. Розміщення поля даних в області рядків відображає унікальні значення з цього поля вниз по рядках лівої частини зведеної таблиці. Область рядка, як правило, має принаймні одне поле, хоча можливе відсутність полів.

Знання зведених таблиць для інформаційних панелей і звітів Excel

Типи полів даних, які ви скинете сюди, включають ті, які ви хочете згрупувати та класифікувати, наприклад, продукти, назви та розташування.

Область стовпців зведеної таблиці

Область стовпців складається із заголовків, які простягаються у верхній частині стовпців у зведеній таблиці.

Як ви можете бачити на цьому малюнку, область стовпців тягнеться через верхню частину стовпців. У цьому прикладі він містить унікальний список бізнес-сегментів.

Знання зведених таблиць для інформаційних панелей і звітів Excel

Розміщення поля даних в області стовпців відображає унікальні значення з цього поля в орієнтованій на стовпці перспективі. Область стовпців ідеально підходить для створення матриці даних або відображення тенденцій у часі.

Область фільтра зведеної таблиці

Область фільтра – це додатковий набір з одного або кількох спадних меню у верхній частині зведеної таблиці. На цьому малюнку область фільтра містить поле «Регіон», а зведена таблиця налаштована на відображення всіх регіонів.

Знання зведених таблиць для інформаційних панелей і звітів Excel

Розміщення полів даних у області фільтра дозволяє відфільтрувати всю зведену таблицю на основі вибраних параметрів. Типи полів даних, які ви скинете сюди, включають ті, які ви хочете виділити та зосередитися на них; наприклад, регіон, напрямок діяльності та співробітники.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]