Знайомство з представленнями в Outlook 2007

У Outlook 2007 кожен модуль Outlook має власний вибір переглядів. Кожен тип перегляду організовано так, щоб конкретна функція вашої інформації була очевидною з першого погляду. Ви можете змінити спосіб перегляду представлення даних, сортуючи, фільтруючи або групуючи. Ви не можете помилитися з представленнями, тому що ви можете легко створити нові уявлення, якщо старі зіпсуються. Тож сміливо експериментуйте.

Вам не потрібно нічого робити, щоб побачити вид; Outlook завжди відображає подання. Вид річ , яка займає більшу частину екрану більшу частину часу. Більшість людей навіть не знають, що у них є вибір переглядів Outlook; вони просто використовують подання, які відображаються під час першого використання Outlook. Отже, тепер ви на крок попереду гри.

Кожен вид має назву, яку можна побачити в кількох різних місцях:

• Коли ви натискаєте кнопку «Упорядкувати» та вибираєте «Використання представлень», ім’я поточного представлення буде виділено.

• Іноді список доступних представлень відображається в області навігації.

• Якщо нічого не допомагає, зверніться до меню Поточний перегляд, де поруч з назвою поточного подання з’являється позначка.

Щоб побачити меню «Поточний перегляд», виберіть «Перегляд» –> «Поточний вигляд». У меню «Поточний перегляд» перелічено всі подання, доступні в поточному модулі.

Перегляд таблиці/списку

Усі модулі містять певну версію подання таблиці — прямокутника, що складається з рядків і стовпців. Деякі меню Outlook також називають цю схему переглядом списку. У будь-якому випадку, якщо ви створюєте новий елемент (наприклад, додаючи нове завдання до списку завдань), у поданні таблиці з’являється новий рядок. Ви бачите один рядок для кожного завдання в поданні таблиці.

Назви переглядів таблиці часто містять слово « Список», як у «Простий список», «Список телефонів» або просто «Список». Слово « Список» означає, що вони утворюють звичайну ванільну таблицю предметів, як і список продуктів. Інші назви подання таблиці починаються зі слова By, що означає, що елементи у поданні групуються за певним типом інформації, наприклад типом запису або ім’ям контакту.

Перегляд іконок

Перегляд значків — це найпростіший вигляд — просто купа піктограм з іменами, зібраними разом на екрані. Єдині представлення піктограм, які постачаються з Outlook, призначені для перегляду нотаток і папок з файлами. Перегляд піктограм не відображає багато інформації, і деяким людям це подобається. Ви можете легко перейти до іншого режиму перегляду, якщо вам знадобиться побачити більше.

Перегляд хронології

Перегляд часової шкали показує набір невеликих піктограм, розташованих по всьому екрану. Значки вище на екрані представляють створені елементи або завдання, які розпочалися раніше в цей день. Значки, розташовані ліворуч, були створені раніше.

Часова шкала в модулі «Завдання» також малює лінію, яка представляє час, необхідний для виконання завдання, якщо ви вказали час його початку та закінчення.

Перегляд часової шкали містить чотири кнопки панелі інструментів, які дозволяють змінювати тривалість перегляду:

• Сьогодні

• День (не обов'язково сьогодні)

• тиждень

• Місяць

Як і в усіх інших налаштуваннях перегляду, ви можете натиснути, щоб переміщатися між одноденними та семиденними переглядами та назад. (Це схоже на зміну телевізійних каналів, але вам не доведеться сперечатися, кому дістанеться пульт.)

Перегляд карток

Перегляд карток розроблено для модуля Контакти. Кожен елемент контакту отримує свій власний маленький блок інформації. Кожен маленький блок відображає мало або багато інформації про предмет, залежно від того, який це тип картки.

Перегляд карток показує лише кілька елементів одночасно, оскільки картки такі великі. Щоб знайти ім’я у своєму списку контактів, введіть першу літеру імені, під яким записаний ваш контакт. Перш ніж ви це зрозумієте, ви побачите адресну картку цієї особи. Крім того, дотримуйтесь порядку імен: завжди вказуйте ім’я спочатку (або прізвище), коли вводите контакт.

Перегляд дня/тижня/місяця

Перегляд день/тиждень/місяць розроблено спеціально для календаря. Подібно до перегляду хронології, це подання додає кнопки «День», «Робочий тиждень», «Тиждень» і «Місяць» на панель інструментів, що дозволяє легко перемикатися між переглядами. Усі ці перегляди також відображають місячний календар. Ви можете натиснути будь-яку дату в цьому календарі, щоб перейти до цієї дати.