Знайомство з панеллю справ у Outlook 2007

Outlook 2007 має нову функцію під назвою Панель справ, яка об’єднує всі справи, які вам потрібно зробити, і відображає їх в одній області праворуч на екрані Outlook. Мета панелі справ – дати вам знати, що вам потрібно зробити, а не перевіряти свій календар, потім перевіряти папку «Вхідні», а потім перевіряти список завдань. Серед елементів, які ви найчастіше бачите на панелі справ

• Завдання, які ви ввели

• Ваші наступні зустрічі

• Повідомлення електронної пошти, які ви позначили для дії

Спочатку панель завдань може здатися дещо заплутаною, тому що там можуть з’явитися речі, які ви туди не помістили безпосередньо. Наприклад, якщо ви отримали повідомлення електронною поштою в понеділок і застосували позначку «Цей тиждень», це повідомлення з’явиться для дії через дві п’ятниці, коли ви могли забути про нього. Ось для чого і призначений To-Do Bar — щоб ви не забули.

Додавання нового пункту до панелі справ

Додавання елемента до панелі справ у Outlook не є таким великим завданням. У вас є як швидкий, так і дуже швидкий спосіб ввести нове завдання.

На панелі справ у правій частині екрана з’явиться невелике вікно з написом «Введіть нове завдання». Робіть те, що написано на коробці. (Якщо ви не бачите цього поля, перейдіть до наступного розділу, щоб знайти звичайний, трохи повільніший спосіб введення завдання.)

Щоб ввести завдання за допомогою швидкого методу, виконайте такі дії:

1. Клацніть текст «Введіть нове завдання».

Слова зникають, і ви бачите точку вставки (блимаюча лінія).

2. Введіть назву свого завдання.

Ваше завдання з’явиться в списку завдань панелі справ.

3. Натисніть клавішу Enter.

Ваше нове завдання переміщується вниз до списку завдань панелі справ разом із іншими вашими завданнями.

Хіба це не легко? Якби самі завдання були такими легкими.

Налаштування або мінімізація панелі справ

Хоча панель справ зручна, вона займає досить багато місця на екрані, що заважає, коли ви читаєте електронну пошту або переглядаєте свій календар. Ви можете очистити панель завдань, клацнувши подвійну стрілку ліворуч від слів Панель справ. Натискання подвійної стрілки зменшує панель завдань у крихітну стрічку з правого боку екрана.

Натисніть на стрічку праворуч на екрані, щоб швидко переглянути панель завдань; Якщо клацнути будь-де на екрані, панель завдань знову зменшиться.

Налаштування панелі справ

На панелі справ може відображатися три типи інформації:

• Навігатор дат, який є невеликим календарем

• Кілька ваших наступних зустрічей

• Список завдань

Якщо ви хочете налаштувати кількість кожного з цих елементів або вимкнути один з них, виберіть «Перегляд» –> «Панель справ» –> «Параметри» та введіть свої налаштування. Якщо вам не подобається перший вибір, поверніться назад і зробіть інший. Ви завжди можете змінити параметри панелі справ.

Закриття панелі справ

Натискання кнопки X праворуч від слів To-Do Bar повністю закриває панель, і вона безслідно зникає. Ви можете знову відкрити панель справ, вибравши Перегляд –> Панель справ –> Звичайний.