З Outlook ви можете бути непостійними, скільки завгодно. Насправді, щоб змінити час запланованого пункту, вам потрібно лише перетягнути зустріч з того місця, де вона є, туди, де ви хочете, щоб вона була. Або знову назад. . . може бути . . . якщо вам так хочеться. . .
Щоб змінити зустріч Outlook, виконайте наведені нижче дії.
1. Клацніть зустріч у перегляді календаря.
Біля лівого краю зустрічі з’явиться синя смуга.
2. Наведіть вказівник миші на синю смугу.
Покажчик миші перетворюється на маленьку чотирикутну стрілку.
3. Перетягніть зустріч на потрібний час або дату.
Якщо ви перебуваєте в режимі перегляду «Один день», перетягніть зустріч на іншу дату в одному з маленьких календарів у верхньому правому куті.
Якщо ви хочете створити копію зустрічі для іншого часу, утримуйте клавішу Ctrl, перетягуючи зустріч на інший час або дату за допомогою миші. Ви можете легко створити дві зустрічі з однаковою темою та місцем, але в різний час.
Якщо ви скопіюєте зустріч на іншу дату, перетягнувши зустріч до дати в Навігаторі дат, ви збережете годину зустрічі, але зміните дату.
Якщо ви хочете змінити зустріч на дату, яку ви не бачите в календарі, виконайте наведені нижче дії.
1. Двічі клацніть зустріч.
Відкриється діалогове вікно Зустріч.
2. Клацніть крайній лівий блок часу початку, а потім натисніть кнопку прокрутки вниз праворуч від дати.
З’явиться спадний календар.
3. Виберіть місяць, клацнувши один із трикутників біля назви місяця.
Натискання лівого трикутника переміщує вас на місяць раніше; клацання правого трикутника переміщує вас на місяць пізніше.
4. Натисніть потрібний день місяця.
5. Клацніть у крайньому правому текстовому полі Час початку та введіть новий час зустрічі, якщо потрібно.
6. Внесіть будь-які інші потрібні вам зміни в зустрічі, клацнувши інформацію, яку потрібно змінити, і ввівши переглянуту інформацію поверх неї.
7. Натисніть Зберегти та закрити.
Уявіть, що ваш стоматолог дзвонить вам, щоб сказати, що вам не потрібен кореневий канал, але вам все одно потрібен регулярний огляд. Щоб змінити тривалість зустрічі, виконайте такі дії:
1. Натисніть на зустріч.
2. Наведіть вказівник миші на рядки у верхній або нижній частині зустрічі.
Коли вказівник знаходиться в потрібному місці, він перетворюється на двосторонню стрілку, за допомогою якої можна перетягувати рядки поля зустрічі.
3. Перетягніть нижню лінію вниз, щоб збільшити час зустрічі; перетягніть нижню лінію вгору, щоб зробити зустріч коротшою.
Ви можете змінити тривалість зустрічі, перетягнувши її лише кратно 30 хвилинам.
Щоб скоротити зустріч до 30 хвилин:
1. Двічі клацніть зустріч і клацніть поле «Час завершення».
2. Введіть час закінчення.
3. Натисніть Зберегти та закрити.
Ви можете вводити час в Outlook, не додаючи двокрапки і часто без використання ранку або вечора. Outlook перекладає «443» як 4:43 вечора. Якщо ви плануєте багато зустрічей на 4:43 ранку, просто введіть «443A».