Зменшіть кількість спаму в Outlook

Якщо у вас є обліковий запис електронної пошти, ви отримуватимете спам — цю небажану електронну пошту, яка щодня забиває мільйони поштових скриньок неприємними пропозиціями щодо рефінансування іпотеки, недорогих ліків за рецептом або порнографії знаменитостей. Якщо вам дійсно не подобається видаляти ці повідомлення вручну, ви можете використовувати Outlook для фільтрації електронної пошти.

Налаштування фільтра небажаної електронної пошти Outlook

Outlook може автоматично переміщувати підозрюваний спам до спеціальної папки небажаної електронної пошти. Оскільки Outlook шукає ключові слова в спамі, майте на увазі, що він ніколи не буде на 100 відсотків ефективним у виявленні спаму, але він може виявити більш кричущий спам і заощадити вам час і зусилля на видалення повідомлень самостійно.

Щоб визначити спам-фільтр Outlook, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть вкладку Головна.

Клацніть піктограму «Небажані» в групі «Видалити».

З’явиться меню.

Натисніть Параметри небажаної електронної пошти.

З’явиться діалогове вікно Параметри небажаної електронної пошти.

Виберіть один із наступних перемикачів:

• Без автоматичної фільтрації: вимикає фільтр спаму Outlook.

• Низький: визначає та переміщує найбільш очевидний спам до папки небажаної електронної пошти.

• Високий: Визначає та переміщує майже весь спам у папку небажаної електронної пошти разом із деякими звичайними повідомленнями електронної пошти, тому періодично перевіряйте папку небажаної електронної пошти, щоб шукати дійсні повідомлення.

• Лише безпечні списки: ідентифікує та переміщує повідомлення електронної пошти до папки небажаної електронної пошти, за винятком тих повідомлень, надісланих з адрес, зазначених у вашому списку безпечних відправників або списку безпечних одержувачів.

Натисніть кнопку OK.

Знову з’явиться діалогове вікно Параметри.

Натисніть кнопку OK.

Створення списку безпечних відправників

Список безпечних відправників дозволяє визначити всі адреси електронної пошти, з яких ви хочете приймати повідомлення, а Outlook направляє всю електронну пошту з інших адрес безпосередньо до папки небажаної електронної пошти.

Перевага списку безпечних відправників полягає в тому, що він гарантує, що ви ніколи не отримаєте спам. З іншого боку, це також гарантує, що якщо хтось спробує зв’язатися з вами, чия адреса електронної пошти не відображається у вашому списку безпечних відправників, ви також ніколи не отримаєте цього дійсного повідомлення.

Щоб створити список безпечних відправників, виконайте кроки з 1 по 4 у попередньому розділі «Налаштування фільтра небажаної електронної пошти Outlook», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри небажаної електронної пошти». Потім виконайте такі дії:

У діалоговому вікні «Параметри небажаної пошти» перейдіть на вкладку «Безпечні відправники».

З’явиться вкладка «Безпечні відправники» діалогового вікна «Параметри небажаної пошти».

(Необов’язково) Установіть (або зніміть) прапорець Також довіряти електронній пошті з моїх контактів.

Якщо встановити цей прапорець, Outlook повідомляє, що якщо ви зберігаєте чиюсь адресу електронної пошти у своєму списку контактів, ви також прийматимете електронні листи від цієї особи.

(Необов’язково) Установіть (або зніміть) прапорець Автоматично додавати людей, яким я надсилаю електронні листи, до списку безпечних відправників.

Це повідомляє Outlook, що якщо ви надсилаєте комусь електронну пошту, ви приймаєте його або її повідомлення у відповідь.

(Необов’язково) Натисніть кнопку Додати.

З'явиться діалогове вікно Додати адресу або домен.

Введіть повну адресу електронної пошти. (Або введіть ім’я домену – наприклад, якщо ви довіряєте всім користувачам Microsoft.com надсилати вам дійсну електронну пошту, введіть @microsoft.com у цьому діалоговому вікні.)

Натисніть кнопку OK.

Повторіть кроки з 4 по 6 для кожної додаткової адреси електронної пошти або домену, який потрібно додати.

Натисніть OK, доки не зникнуть усі діалогові вікна.

Якщо ви клацнете вкладку Безпечні одержувачі, ви можете повторити ці кроки, щоб визначити інший список адрес електронної пошти, які ви приймете як дійсні.

Створення списку заблокованих відправників

Якщо конкретна адреса електронної пошти продовжує надсилати вам спам, ви можете вибірково заблокувати цю єдину адресу електронної пошти або домен. Щоб створити список заблокованих відправників, виконайте кроки з 1 по 4 у попередньому розділі «Налаштування фільтра небажаної електронної пошти Outlook», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри небажаної електронної пошти». Потім виконайте такі дії:

У діалоговому вікні Параметри небажаної пошти перейдіть на вкладку Заблоковані відправники.

З’явиться вкладка «Заблоковані відправники» діалогового вікна «Параметри небажаної пошти».

Натисніть кнопку Додати.

З'явиться діалогове вікно Додати адресу або домен.

Введіть адресу електронної пошти або доменне ім’я, а потім натисніть OK.

Знову з’явиться діалогове вікно Параметри.

Натисніть OK, доки не зникнуть усі діалогові вікна.