Злиття пошти Word 2007 — Крок 2: Призначення полів

Після створення основного документа в Word 2007 вам потрібно призначити поля для злиття пошти. Тепер ви повинні добре уявити, який тип і скільки полів вам потрібно.

Злиття пошти Word 2007 — Крок 2: Призначення полів

Кожне поле буде зібрано в групу, яка називається записом . Кожен запис, що представляє інший документ, який буде створено шляхом злиття, є тим, що містить список адрес. Але саме поля роблять об’єднаний поштою документ налаштованим.

Запишіть потрібні поля.

Натисніть кнопку Вибрати одержувачів.

Злиття пошти Word 2007 — Крок 2: Призначення полів

З'явиться меню з такими параметрами:

  • Введіть новий список: виберіть цей параметр, щоб створити новий список, як у цьому прикладі.

  • Використовувати існуючий список: виберіть цей параметр, якщо у вас уже є список баз даних. Вибравши список у діалоговому вікні «Вибір джерела даних», перейдіть до «Злиття пошти Word 2007 — Крок 4: Вставлення полів у основний документ».

  • Виберіть із контактів Outlook: виберіть цей параметр, якщо ваш комп’ютер під’єднано до мережі, де встановлено відповідне програмне забезпечення Microsoft Server.

Виберіть «Ввести новий список».

Злиття пошти Word 2007 — Крок 2: Призначення полів

По-перше, вам потрібно налаштувати поля, показані в цьому діалоговому вікні, видаливши те, що вам не потрібно, і додавши те, що вам потрібно.

Натисніть кнопку Налаштувати стовпці.

Злиття пошти Word 2007 — Крок 2: Призначення полів

Якщо список відповідає вашим потребам, натисніть OK і перейдіть до «Word 2007 Mail Merge — Крок 3: Створення записів». Якщо ні, перейдіть до наступного кроку тут.

Клацніть поле, яке вам не потрібне.

Натисніть Видалити.

Натисніть Так у діалоговому вікні підтвердження.

Поле зникає.

Повторіть кроки з 5 по 7 для кожного поля, яке вам не потрібне.

Щоб додати поле, натисніть кнопку Додати.

Злиття пошти Word 2007 — Крок 2: Призначення полів

Введіть назву поля та натисніть OK.

  • Назвіть поле, щоб відобразити тип інформації, який воно містить.

  • Жодні два поля не можуть мати однакову назву.

  • Назви полів можуть містити пробіли, але не можуть починатися з пробілу.

  • Назви полів можуть бути досить довгими, хоча найкраще коротше.

  • У назві поля заборонені такі символи: . ! ` [ ]

Повторіть кроки 9 і 10 для кожного нового поля, яке вам потрібно в основному документі.

Коли ви закінчите, натисніть OK.

Налаштовані поля відображаються як заголовки стовпців у діалоговому вікні «Новий список адрес».

Тепер ви можете продовжити «Злиття пошти Word 2007 — Крок 3: Створення записів».

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]