Звіт за 2013 рік, як не допускати порожніх сторінок

Майже кожен користувач Access отримує порожні сторінки у звіті; порожні сторінки відображаються в попередньому перегляді друку. Що взагалі викликає ці зайві сторінки — і як від них позбутися?

Access знає ширину паперу та кількість місця для лівого та правого полів, оскільки ці розміри вказуються на аркуші властивостей звіту. Access додає ширину вашого звіту до лівого та правого полів, щоб отримати загальну ширину надрукованого звіту. Якщо загальна кількість ширша, ніж ваш папір, Access розбиває звіт на вертикальні смуги та друкує ліву та праву половини звіту на окремих аркушах паперу, щоб ви могли склеїти їх разом, щоб створити дуже широкий звіт.

Якщо звіт занадто широкий, щоб поміститися на одному аркуші паперу, весь текст звіту друкується на лівій половині, а права половина залишається пустою. Ці порожні праві половини — це порожні сторінки, які друкує Access. Якщо у правій частині звіту немає елементів керування, Access попередить вас про цей факт таким повідомленням:

Ширина розділу перевищує ширину сторінки, а в додатковому просторі немає елементів, тому деякі сторінки можуть бути порожніми.

Щоб позбутися порожніх сторінок, виконайте такі дії:

Перейдіть на вкладку «Файл» на стрічці та виберіть «Параметри» –> «Параметри клієнта», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри доступу».

Прокрутіть униз до розділу Друк.

Відніміть параметри лівого та правого полів від ширини паперу, щоб отримати максимальну ширину звіту.

Стандартний папір США має ширину 8-1/2 дюймів. Якщо ліве та праве поля занадто широкі, зменште їх у цьому діалоговому вікні, а потім використайте нові значення у своєму обчисленні. Якщо ваш папір має ширину 8-1/2 дюйма, а ліве та праве поля у вас півдюйма, ширина звіту не може перевищувати 7-1/2 дюймів.

Ви можете змінити поля, якщо хочете використовувати інші значення за замовчуванням.

Натисніть OK, щоб вийти з діалогового вікна Параметри Access.

Коли звіт відкритий у режимі конструктора, зверніть увагу на ширину звіту — розташування вздовж лінійки правого краю області сітки.

Крім того, перегляньте властивість Width звіту на аркуші властивостей. (Двічі клацніть сіре поле у ​​верхньому лівому куті звіту в поданні конструктора, де зустрічаються лінійки, щоб відобразити аркуш властивостей форми.) Ця властивість знаходиться на вкладці «Формат» аркуша властивостей.

Якщо звіт занадто широкий, щоб поміститися на сторінці, перетягніть правий край звіту вліво.

Якщо край не рухається, елемент керування поширюється праворуч від того місця, де ви хочете закінчити сторінку. Перемістіть або зменшіть будь-який елемент керування, який простягається занадто далеко вправо, і перемістіть правий край звіту ліворуч. Або змінити властивість Width звіту. Якщо ви не можете знайти елемент керування, який заважає, за допомогою миші виділіть начебто порожню область сітки звіту. З’являється помаранчева рамка, що показує те, що було вибрано — часто (за нашим досвідом) горизонтальна лінія.

Іншою можливою причиною порожніх сторінок є неправильне налаштування властивості Force New Page в одному з розділів звіту.