Ви можете покращити читабельність своїх звітів Excel за допомогою спеціального форматування чисел. Ви можете застосувати форматування чисел до комірок кількома способами. Більшість людей просто використовують зручні цифрові команди, які знаходяться на вкладці «Головна».
Використовуючи ці команди, ви можете швидко застосувати деяке форматування за замовчуванням (число, відсоток, валюта тощо) і просто закінчити з цим, але кращим способом є використання діалогового вікна Формат клітинок, у якому ви можете створити власне власне форматування чисел.
Щоб застосувати основне форматування чисел, виконайте наведені нижче дії.
Клацніть правою кнопкою миші діапазон комірок і виберіть Формат клітинок.
З’явиться діалогове вікно Формат комірок.
Відкрийте вкладку «Число» та виберіть початковий формат, який найбільше підходить для вашого сценарію.
На цьому малюнку вибраний формат — Число, а вибрані параметри — використовувати роздільник коми, не включати десяткові знаки та містити від’ємні числа в дужках.
Клацніть параметр Custom, як показано на цьому малюнку.
Excel переведе вас на екран, який відкриває синтаксис, який складає вибраний формат. Тут ви можете редагувати синтаксис у полі введення Тип, щоб налаштувати формат чисел.
Синтаксис форматування чисел повідомляє Excel, як число має виглядати в різних сценаріях. Синтаксис форматування чисел складається з різних форматів чисел, розділених крапкою з комою.
У цьому випадку ви бачите: #,##0_);(#,##0)
Тут ви бачите два різних формати: формат ліворуч від крапки з комою та формат праворуч від крапки з комою.
За замовчуванням будь-яке форматування ліворуч від першої крапки з комою застосовується до додатних чисел, а будь-яке форматування праворуч від першої крапки з комою застосовується до від’ємних чисел. Таким чином, при такому виборі від’ємні числа будуть відформатовані за допомогою дужок, тоді як позитивні числа будуть відформатовані як просте число, наприклад
(1890) 1982
Зауважте, що синтаксис позитивного форматування в попередньому прикладі закінчується на . Це наказує Excel залишати пробіл шириною символу круглої дужки в кінці додатних чисел, що гарантує, що додатні та від’ємні числа добре вирівнюються, коли від’ємні числа загорнуті в дужки.
Ви можете змінити синтаксис у полі введення «Тип», щоб числа форматувалися по-різному. Наприклад, спробуйте змінити синтаксис на
+#,##0;-#,##0
Коли застосовано цей синтаксис, позитивні числа будуть починатися з символу +, а від’ємні – зі символу –. Як так:
+1200 -15 000
Це стане в нагоді при форматуванні відсотків. Наприклад, ви можете застосувати спеціальний формат відсотка, ввівши такий синтаксис у поле введення Тип:
+0%;-0%
Цей синтаксис дає вам відсотки, які виглядають так:
+43% -54%
Ви можете проявити фантазію та загорнути свої негативні відсотки в дужки за допомогою такого синтаксису:
0%_);(0%)
Цей синтаксис дає вам відсотки, які виглядають так:
43% (54%)
Якщо ви включите лише один синтаксис формату, тобто ви не додаєте другий параметр форматування з використанням роздільника крапки з комою, цей формат буде застосовано до всіх чисел — від’ємних чи додатних.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
