Збережіть повідомлення Microsoft Outlook 2019 як файл

Ви можете створити або отримати електронне повідомлення в Microsoft Outlook 2019, яке настільки чудове (або жахливе), що вам просто потрібно його зберегти. Вам може знадобитися

• Роздрукуйте повідомлення та покажіть його комусь іншому.
• Збережіть його на диск.
• Надішліть (експортуйте) його до настільної видавничої програми.

Щоб зберегти повідомлення як файл, виконайте такі дії:

1. У модулі «Пошта» з відкритим повідомленням виберіть вкладку «Файл» на стрічці, а потім виберіть «Зберегти як» (або натисніть F12).

Відкриється діалогове вікно Зберегти як.

2. Використовуйте панель навігації ліворуч у діалоговому вікні «Зберегти як», щоб вибрати диск і папку, в якій потрібно зберегти файл.

За замовчуванням Outlook спочатку вибирає папку «Документи», але ви можете зберегти повідомлення на будь-якому диску та в будь-якій папці.

3. Клацніть текстове поле Ім'я файлу та введіть ім'я, яке потрібно дати файлу.

Введіть будь-яку назву; якщо ви введете ім’я файлу, яке Outlook не може використовувати, відкриється вікно, яке повідомляє, що ім’я файлу недійсне.

4. Клацніть трикутник у кінці поля «Зберегти як тип», як показано, і виберіть «Тільки текст» як тип файлу.

У вас є кілька типів файлів на вибір, але формат файлу «Тільки текст» найлегше читається іншими програмами. Різні варіанти типів файлів:

• Лише текст (*.txt): дуже простий формат файлу, який видаляє все форматування повідомлення. Як зрозуміло з назви, він зберігає лише текст повідомлення.
• Шаблон Outlook (*.oft): цей формат призначений для збереження повідомлення, яке ви хочете використовувати повторно в Outlook. Він зберігає форматування повідомлення, а також будь-які вкладення.
• Формат повідомлення Outlook (*.msg): цей формат зберігає все форматування повідомлення та вкладення, але його може прочитати лише Outlook.
• Формат повідомлення Outlook – Unicode (*.msg): це те саме, що й попередній формат файлу, але він використовує міжнародні символи, які можуть бути прочитані версіями Outlook, які використовують різні мови. Це налаштування Outlook за замовчуванням.
• HTML (*.htm або *.html): це зберігає повідомлення у форматі файлу, який може відображатися у веб-браузері (наприклад, Edge або Firefox) або будь-якій іншій програмі, яка може відображати файли HTM або HTML (наприклад, Word) . Вкладені файли не зберігаються, але форматування повідомлення зберігається. Окрім збереження копії повідомлення з розширенням файлу HTM, створюється окрема папка, яка містить допоміжні файли, необхідні для файлу HTM.
• Файли MHT (*.mht): це те саме, що формат файлу HTML, за винятком того, що додаткова папка не створюється, оскільки весь вміст зберігається в одному файлі. Програми, які можуть відображати файли HTM і HTML, також повинні мати можливість відображати файли MHT.

5. Натисніть кнопку Зберегти (або натисніть Enter).

Повідомлення буде збережено в папці, яку ви вказали на кроці 2.

Діалогове вікно Зберегти як.