Збережіть користувацькі функції з Excel VBA у файлах надбудов

Щоб мати можливість пропускати ім’я файлу зі спеціальних функцій, які ви створюєте в Excel 2013, коли ви вводите їх безпосередньо в клітинку, вам потрібно зберегти файл книги, який містить їх, як спеціальний файл надбудови.

Єдине обмеження для визначених користувачем функцій, які ви зберігаєте як частину звичайного файлу робочої книги або файлу персональної книги макросу, полягає в тому, що коли ви вводите їх безпосередньо в клітинку (без використання діалогового вікна «Вставка функції»), ви повинні передмову їх імена функцій з іменами файлів.

Щоб перетворити книгу, що містить визначені користувачем функції, які ви хочете вводити в робочі аркуші без їх імен файлів, виконайте такі дії:

1 Натисніть кнопку Показати на вкладці Перегляд, а потім виберіть ПЕРСОНАЛЬНИЙ, а потім ОК.

Ця дія показує ПЕРСОНАЛЬНУ книгу, в якій ви зберегли визначені користувачем функції в Excel.

2Натисніть Alt+F11 або натисніть командну кнопку Visual Basic на вкладці Розробник або натисніть Alt+LV.

Ця дія відкриває вікно редактора Visual Basic з файлом книги, що містить визначені користувачем функції, вибрані у вікні Project Explorer. Тепер ви хочете налаштувати захист для цієї книги, щоб ніхто, крім вас, не міг змінювати її вміст.

3 Виберіть Інструменти→ Властивості проекту VBA в рядку меню редактора Visual Basic.

Ця дія відкриває діалогове вікно VBAProject — Властивості проекту з вкладками Загальні та Захист.

4 Натисніть вкладку Захист, а потім установіть прапорець Блокувати проект для перегляду.

Якщо поставити прапорець у цьому прапорці, інші користувачі не зможуть переглядати користувацькі функції, щоб вони не могли вносити в них жодних змін. Далі ви додаєте пароль, який не дозволить їм видалити статус захисту перегляду.

5 Клацніть текстове поле «Пароль», введіть туди пароль, а потім клацніть текстове поле «Підтвердити пароль» і знову введіть пароль точно так, як ви ввели його в текстовому полі вище, перш ніж натиснути «ОК».

Тепер ви готові повернутися до робочого аркуша, де потрібно додати назву та опис для нового файлу надбудови.

6 Натисніть кнопку Переглянути Microsoft Excel на початку стандартної панелі інструментів.

Ця дія поверне вас до робочого аркуша в Excel. Перш ніж зберегти книгу як надбудову, вам слід додати заголовок для визначених користувачем функцій, які вона містить. (Ця інформація потім з’являється в діалоговому вікні Надбудови щоразу, коли ви вибираєте файл надбудови.)

7 Виберіть Файл→ Інформація.

Excel 2013 відображає екран інформації про книгу в поданні Backstage. Тут ви вводите коротку назву надбудови в поле «Назва» та довший опис її користувацьких функцій.

8 Клацніть текстове поле «Заголовок» і введіть описову назву для надбудови, а потім клацніть опцію «Зберегти як» у меню в поданні «Backstage».

Ця дія відкриває екран «Зберегти як», де наразі вибрано папку XLSTART.

9 Натисніть XSTART у розділі Поточна папка на правій панелі.

Excel відкриває діалогове вікно «Зберегти як», де потрібно змінити тип файлу на надбудову Excel (*.xlam), а потім вказати ім’я файлу (до якого Excel автоматично додає розширення імені файлу .xlam), під яким його потрібно зберегти.

10 Натисніть спливаючу кнопку «Зберегти як тип», а потім виберіть надбудову Excel як тип.

Клацніть поле зі списком Ім’я файлу та внесіть необхідні зміни до назви файлу (не змінюючи розширення імені файлу .xlam), перш ніж натиснути кнопку Зберегти.

Після збереження книги як файлу надбудови ви готові активувати надбудову, щоб ви могли вводити визначені користувачем функції на будь-якому аркуші.

11 Виберіть Файл→ Параметри→ Надбудови або натисніть Alt+FTAA.

Натисніть кнопку «Перейти» внизу вкладки «Надбудови», перевіривши, чи відображаються надбудови Excel на кнопці розкривного списку «Керувати».

Ця дія відкриває діалогове вікно Надбудови, в якому відображаються назви всіх доступних надбудов. Тепер ви повинні додати ім’я вашого нового надбудови до цього списку.

12 Клацніть ім’я вашого нового файлу надбудови у списку «Огляд», а потім натисніть «ОК».

Ця дія закриває діалогове вікно «Огляд» і повертає вас до діалогового вікна «Надбудови», в якому тепер перелічено ваш новий файл надбудови. Тепер все, що вам потрібно зробити, це переконатися, що прапорець перед назвою нової надбудови (яка відображає назву та опис, які ви дали надбудові, унизу діалогового вікна надбудов) встановлено. перед натисканням кнопки ОК.

13 Установіть прапорець навпроти назви нової надбудови та натисніть OK.

Як тільки ви натискаєте кнопку OK, Excel закриває діалогове вікно надбудов і повертає вас у вікно редактора VBA. Потім ви можете вибрати кнопку «Зберегти» (Ctrl+S), а потім кнопку «Перегляд Microsoft Excel» (Alt+F11) на стандартній панелі інструментів VBA. Коли ви повернетеся в ОСОБИСТИЙ книзі, ви можете знову приховати її, натиснувши кнопку Сховати на вкладці Перегляд (Alt+WH)