Збереження файлів Office 2016

Більшість людей скидають свої документи в папку в папці Документи. Однак зберігайте в цій папці занадто багато документів, і ви побачите, що знайти щось майже неможливо. Щоб спростити отримання файлів, доцільно зберігати різні дані в різних папках, наприклад, зберігати інформацію, пов’язану з податками, у спеціальній папці «Податкові декларації» або рахунки-фактури в спеціальній папці «Рахунки-фактури» за 2017 рік.

Безумовно, Office 2016 збереже всі ваші файли в папці «Документи», тому вам потрібно буде вказати Office 2016, де ви хочете зберігати файли.

Окрім визначення папки за замовчуванням для зберігання файлів, ви також можете визначити формат файлу за замовчуванням для програм Office 2016. Це може бути особливо корисно, якщо вам потрібно поділитися файлами з іншими, наприклад, люди, які все ще застрягли у використанні старішої версії Microsoft Office (97/2000/XP/2003).

Нарешті, щоб захистити ваші дані (наскільки це можливо) від неминучих збоїв комп’ютера та збоїв жорсткого диска, програми Office 2016 включають спеціальну функцію автовідновлення, яка зберігає тимчасову копію вашого файлу через фіксовані проміжки часу, наприклад, кожні десять хвилин. Таким чином, якщо зникне живлення, ви втратите лише ті зміни, які ви внесли за останні десять хвилин, а не всі зміни. Однак Access не пропонує функцію автовідновлення, оскільки вона все одно автоматично зберігає будь-які зміни ваших даних.

Щоб налаштувати розташування, формат і функцію автовідновлення програми Office 2013, виконайте такі дії:

Завантажте програму Office 2016, яку потрібно налаштувати (наприклад, Word або PowerPoint).

Натисніть вкладку Файл.

Натисніть Параметри.

З’явиться діалогове вікно «Параметри».

Натисніть Зберегти на лівій панелі.

У діалоговому вікні «Параметри» відображаються різні параметри збереження.

(Необов’язково) Клацніть у списку «Зберегти файли в цьому форматі» та виберіть формат файлу, наприклад формат 97–2003, щоб зберегти файли, сумісні з попередніми версіями Office.

(Необов’язково) Клацніть у текстовому полі Розташування локального файлу за замовчуванням і введіть диск і папку, які потрібно визначити як папку за замовчуванням. (Або натисніть кнопку Огляд, а потім виберіть папку.)

(Необов’язково) Установіть прапорець «Зберегти інформацію автовідновлення щоразу», клацніть у текстовому полі «Хвилини» та введіть значення або клацніть стрілки вгору/вниз, щоб визначити значення, наприклад 7 хвилин.

Натисніть кнопку OK.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]