Одним із найважливіших аспектів будь-якої системи є захист інформації та дотримання правил компанії та уряду. Exchange Online із Office 365 простий у використанні й адмініструванні, але не дозволяйте цьому вас обдурити. Під прикриттям Microsoft витратила величезну кількість зусиль, щоб захистити вас від цифрових загроз і переконатися, що ви безперешкодно дотримуєтесь вимог.
Архівування та збереження за допомогою Exchange Online
Кожна людина має свою електронну скриньку, а також власну систему архівування. Архів відображається в Outlook як інша поштова скринька.
Призначення додаткової папки архівування – зберігати старі електронні листи в постійному місці зберігання. Ви можете уявити свою папку для архівування як горище чи підвал. Ви можете зайти туди, щоб отримати речі, якщо вам потрібно, але це дійсно місце для довгострокового зберігання.
Розмір поштової скриньки та архіву користувача залежить від плану SaaS. Деякі плани мають максимальну ємність поштової скриньки 25 гігабайт, а інші мають необмежену ємність архівування.
Захист інформації та контроль за допомогою Exchange Online
Пропозиція Exchange Online включає антивірусні засоби та антиспам-контроль без необхідності встановлення стороннього або зовнішнього програмного забезпечення. Коли нове повідомлення надходить в Exchange Online, воно перевіряється на наявність ризиків, перш ніж буде доставлено на призначену скриньку електронної пошти.
Технологія, яка робить можливим весь цей захист, називається Forefront. Це ще один продукт Microsoft, який працює поза лаштунками, щоб зробити середовище безпечним і безпечним. Але не хвилюйтеся — вам не доведеться доплачувати або навіть знати, як це працює. Як кінцевий користувач, ви просто знаєте, що хтось піклується про вас, щоб ви ненавмисно не отримували спам або файли, заражені вірусами.
Уряд додав багато правил і положень щодо корпоративної електронної пошти. Exchange Online надає можливість відповідати цим правилам за допомогою таких функцій, як eDiscovery та юридичні затримки.
eDiscovery відноситься до електронного виявлення, що просто означає, що в електронних повідомленнях можна шукати відповідні повідомлення в разі судового процесу. Це може бути невеликою проблемою, але якщо ви працюєте в суворо регульованій галузі чи державній організації, то ці функції часто потрібні дядьку Сему.