Сьогодні майже у кожного є робочі книги Excel, якими користуються інші люди. Незалежно від того, чи робочі книги одночасно відкриваються та надаються іншими користувачами, чи вони просто доступні іншим через спільні папки, ваші колеги, ймовірно, мають доступ до вашої роботи. А це означає, що ви повинні стежити за своєю роботою.
Excel спрощує захист вашої роботи. Відкрийте аркуш, який потрібно захистити, і перейдіть на вкладку «Головна». Виберіть «Формат» у групі «Комірки» та натисніть «Захистити аркуш». З’явиться діалогове вікно «Захист аркуша», яке надає вам різні варіанти захисту. Якщо ви хочете захистити будь-які клітинки від зміни, вам потрібно спочатку їх заблокувати. Виділіть ці клітинки та виберіть «Заблокувати клітинки» у спадному меню «Захистити аркуш». Потім захистіть аркуш.
Обов’язково встановіть прапорець Захист робочого аркуша та вмісту заблокованих осередків. Введіть пароль у полі «Пароль для зняття захисту аркуша». Якщо ви це зробите, ви краще захищені від інших користувачів, які змінюють ваші значення та формули.
Захист робочого аркуша не є повністю безпечним. Ви можете купити засіб для злому паролів — програмне забезпечення, яке визначає ваш пароль — і якщо ви можете його купити, це означає, що інші люди також можуть його придбати. Безкоштовний код VBA плаває в Інтернеті, який буде робити те ж саме. Але якщо вам не потрібно захищати свою роботу від когось, хто є обізнаним і справді рішучим, захисту Excel, ймовірно, буде достатньо. Якщо ви хочете щось, що легко зламати, купіть iPhone.