Після того, як ви завершили роботу над аркушем Excel 2007, переглянувши формули та текст перевірки, слід розглянути можливість захисту документа, щоб захистити його від будь-яких незапланованих змін. Кожну клітинку на аркуші можна заблокувати або розблокувати. За замовчуванням Excel блокує всі клітинки на захищеному аркуші, а потім ви можете вказати, які клітинки потрібно розблокувати для редагування (якщо такі є).
Захист клітин
Щоб захистити клітинки на аркуші, виконайте такі дії:
Натисніть командну кнопку «Захист аркуша» в групі «Зміни» на вкладці «Перегляд».
Excel відкриває діалогове вікно «Захист аркуша», у якому ви вибираєте параметри, які повинні бути доступними, коли ввімкнено захист аркуша. За замовчуванням Excel встановлює прапорець Захист робочого аркуша та вмісту заблокованих осередків.
Виберіть параметри захисту в діалоговому вікні «Захист аркуша».
(Необов’язково) Установіть будь-який із прапорців у списку «Дозволити всім користувачам цього аркуша» (наприклад, «Форматувати клітинки» або «Вставити стовпці»), які ви все одно хочете працювати, коли захист робочого аркуша працює.
Прапорці «Вибрати заблоковані клітинки» та «Вибрати незаблоковані клітинки» встановлені за замовчуванням, але ви можете скасувати вибір одного або обох цих параметрів, якщо хочете.
Якщо ви хочете призначити пароль, який необхідно надати, перш ніж ви зможете зняти захист з аркуша, введіть пароль у текстовому полі «Пароль для зняття захисту аркуша».
Натисніть OK.
Якщо ви ввели пароль на кроці 3, Excel відкриє діалогове вікно підтвердження пароля. Повторно введіть пароль у текстовому полі «Повторно введіть пароль для продовження» точно так, як ви вводили його раніше, а потім натисніть «ОК». Зверніть увагу, що якщо ви спробуєте редагувати клітинку, Excel відображає повідомлення про помилку.
Щоб зняти захист аркуша, натисніть кнопку «Зняти захист аркуша» в групі «Зміни» на вкладці «Перегляд». Вам буде запропоновано ввести пароль, якщо ви його встановили раніше.
Розблокування осередків
Зазвичай ваш намір у захисті клітинок полягає не в тому, щоб запобігти всім змінам, а в тому, щоб запобігти змінам у певних областях робочого аркуша. Наприклад, на аркуші бюджету ви можете дозволити зміни лише в клітинках, де ви вводите суми, передбачені бюджетом. Таким чином, ви не зможете ненавмисно стерти заголовок або формулу на аркуші, ввівши значення в неправильний стовпець або рядок.
Щоб розблокувати клітинки на аркуші, виконайте такі дії:
Якщо робочий аркуш захищено, натисніть кнопку Зняти захист аркуша в групі Зміни на вкладці Огляд (введіть пароль, якщо буде запропоновано).
Виберіть клітинки, які потрібно розблокувати.
Це клітинки, які ви хочете дозволити користувачам редагувати, коли аркуш захищений.
Натисніть Ctrl+1, щоб відкрити діалогове вікно Формат клітинок, і перейдіть на вкладку Захист.
Використовуйте вкладку «Захист» у діалоговому вікні «Формат комірок», щоб розблокувати клітинки.
Установіть прапорець Заблоковано на вкладці Захист, щоб зняти його.
Захистіть робочий аркуш (див. попередній розділ).
Усі клітинки на аркуші тепер захищені, крім клітинок, які ви розблокували.