Sharepoint 2010 дозволяє змінювати багато параметрів. Ви можете ввімкнути керування типами вмісту, змінити шаблони, вибрати, коли відкривати документи у браузері тощо. Виконайте ці дії, щоб застосувати або змінити додаткові параметри в SharePoint:
Натисніть посилання «Додаткові параметри» на сторінці «Налаштування бібліотеки/списку».
З’явиться сторінка Додаткові налаштування.
Виберіть, чи вмикати керування типами вмісту, вибравши перемикач Так чи Ні.
Якщо ви виберете Так, після застосування ваша сторінка налаштувань бібліотеки/списку міститиме новий розділ для типів вмісту. За замовчуванням – Ні.
Змініть шаблон документа (лише бібліотека), вказавши URL-адресу шаблону.
Бібліотеки мають шаблон за замовчуванням для нових документів. Пам’ятайте, що ви можете створити новий документ у бібліотеці, а також завантажити документи, які були створені раніше. Наприклад, шаблон документа для бібліотеки документів є шаблоном Word за замовчуванням. Ви можете змінити це на шаблон Excel або PowerPoint. Ви також можете змінити його на спеціальний шаблон, який ви створили в одній із цих програм.
Якщо ви працюєте з типами вмісту, ви можете ввімкнути різні шаблони для кожного типу документів. Наприклад, у вашій бібліотеці можуть бути контракти та три типи вмісту для різних контрактів, усі з різними шаблонами, доступними за допомогою кнопки «Створити».
Якщо ви виберете інший шаблон документа, завантажте шаблон до папки «Форми» в бібліотеці документів і змініть URL-адресу шаблону в розділі «Шаблон документа» у розділі «Додаткові налаштування».
Виберіть, коли відкривати документи у браузері (лише бібліотека), клієнтській програмі чи як сервер за замовчуванням, вибравши перемикач у розділі Відкриття документів у браузері.
Якщо клієнтська програма недоступна, документ відкриється у браузері.
Додайте спеціальне місце призначення для надсилання (лише бібліотека), ввівши ім’я, яке має відображатися в меню Надіслати, та цільову URL-адресу.
Подібно до команд Windows (наприклад, «Надіслати на робочий стіл»), ви можете створити параметр, який відображатиметься в меню «Редагування», щоб документи з цієї бібліотеки надсилалися в інше місце призначення SharePoint. Укажіть коротку назву, яка відображатиметься в контекстному меню, і URL-адресу для пункту призначення в текстових полях Назва призначення та URL-адреса.
Виберіть, чи можна створювати папки в цій бібліотеці/списку, вибравши перемикач Так або Ні в розділі Папки.
Вибір Так або Ні визначає, чи доступна команда Нова папка в меню Нова. За замовчуванням – Так.
Визначте видимість пошуку для цієї бібліотеки, вибравши перемикач Так або Ні в розділі Пошук.
Вибір «Ні» для параметра «Пошук» може запобігти відображенню елементів у бібліотеці або списків у результатах пошуку, навіть якщо сайт або бібліотека включено в налаштування пошуку. За замовчуванням – Так.
Увімкніть доступність офлайн-клієнта, вибравши перемикач Так або Ні в розділі Доступність офлайн-клієнта.
Параметр «Доступність офлайн-клієнта» визначає, чи можна завантажувати елементи з бібліотеки/списку в автономні клієнтські програми. За замовчуванням – Так.
Додайте розташування бібліотеки/списку до бібліотеки ресурсів сайту (лише бібліотека), вибравши перемикач «Так» або «Ні» в розділі «Бібліотека ресурсів сайту».
Цей новий параметр Бібліотеки ресурсів сайту визначає, чи відображатиметься ця бібліотека як розташування за замовчуванням під час завантаження зображень чи інших файлів на сторінку вікі. Це може бути особливо корисно для бібліотек документів, які не містять зображень або бібліотеки зображень. Це не дозволяє редакторам вікі шукати зображення, які вони повинні використовувати. За замовчуванням – Ні.
Визначте, чи можна переглядати бібліотеку/список у поданні таблиці, вибравши перемикач «Так» або «Ні» в розділі «Таблиця».
Цей параметр визначає, чи можна використовувати таблицю для масового редагування даних у цій бібліотеці або списку. За замовчуванням – Так.
Укажіть, чи потрібно запускати форми в модальному діалоговому вікні, вибравши перемикач «Так» чи «Ні» в розділі «Діалоги».
Модальні діалогові вікна досить швидко старіють, тому досить часто вибирайте параметр Ні на цій сторінці.
Натисніть ОК або Скасувати.
Якщо натиснути кнопку OK, ваш вибір буде застосовано.
Інші розширені параметри конфігурації, доступні в списку (не в бібліотеці), включають параметр Так/Ні для дозволу вкладень для елемента списку (за замовчуванням — Так) і дозволів на рівні елемента. За замовчуванням для дозволів на рівні елементів у списку всі учасники (учасники) можуть читати та змінювати всі елементи. Ви можете налаштувати ці налаштування, щоб користувачі читали лише власні елементи та/або редагували лише власні елементи.