У більшості організацій є процес запиту на сайт групи, який може бути будь-яким, від простого процесу, в якому ви надсилаєте електронний лист на адресу когось із вашого ІТ-відділу, до дуже детальних майстрів, які проведуть вас через процес створення сайту. Одна компанія вимагає, щоб ви написали обґрунтування того, чому вам потрібен сайт команди, а потім подали прототипи.
Сайт команди є сайтом SharePoint , який можна використовувати для спільної роботи з колегами. Якщо сайт команди розміщено в екстранеті вашої компанії або в публічній хостинговій компанії, ви навіть зможете співпрацювати з людьми за межами вашої організації. У більшості випадків адміністратор створить для вас сайт команди.
Все, що вам потрібно зробити, щоб отримати свій сайт команди SharePoint 2010, отримайте його. Принаймні, вам потрібно надати адміністратору SharePoint таку інформацію, щоб отримати сайт команди:
-
Назва сайту: зручний підпис, який з’являється в заголовку вашого сайту та в будь-якому каталозі сайту, де може бути зазначено ваш сайт.
-
Шаблон сайту: шаблон визначає, який тип сайту SharePoint створює для вас. SharePoint включає десятки попередньо визначених шаблонів сайтів. Ваша компанія може навіть створити власні шаблони сайтів. Скажіть своєму адміністратору, що ви хочете створити командний сайт, який є найпопулярнішим із усіх шаблонів сайту SharePoint 2010.
-
Веб-адреса або URL-адреса: унікальне розташування, де розміщено сайт вашої команди. У більшості організацій усі командні сайти розташовані за однією кореневою веб-адресою. Деякі приклади включають
http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites
Ваша організація також може запитати, хто має дозвіл на доступ до сайту. Користувачі вашого сайту повинні бути фізично підключені до вашої мережі або мати дозвіл від адміністратора мережі на віддалений доступ до вашої мережі.
Деякі компанії встановлюють особливий тип розгортання для SharePoint або екстранет, що забезпечує безпечний спосіб для неспівробітників увійти на сайти своїх команд SharePoint, фактично не перебуваючи у внутрішній мережі компанії.
Налаштування SharePoint в середовищі екстрамережі можна зробити багатьма способами і виходить за рамки цієї книги. Налаштування SharePoint в середовищі екстрамережі — це проблема мережі, а не SharePoint. Хороша новина полягає в тому, що ряд сторонніх компаній розміщують сайти команд SharePoint в Інтернеті за невелику щомісячну плату.
Якщо ваш ІТ-відділ наразі не може підтримувати екстранет, ви можете вивчити варіант використання розміщеного командного сайту. Зазвичай вони дуже безпечні, і, як правило, ви можете отримати свій вміст із віддаленого сайту на свій внутрішній сайт, коли настане цей час.
Усі сайти команд SharePoint мають три основні типи користувачів:
-
Відвідувачі мають дозвіл лише на читання. Вони можуть переглядати ваш сайт без жодних внесків.
-
Учасники можуть брати участь у роботі сайту вашої команди, завантажуючи та редагуючи документи, додаючи завдання чи інші елементи.
-
Власники мають повний дозвіл на налаштування сайту. Як особа, яка запитує сайт команди, адміністратор SharePoint, ймовірно, вважатиме, що ви є гордим власником, якщо ви спеціально не скажете йому, хто є власником сайту.