Завчасне планування за допомогою функцій Excel 2010s TODAY, DATE і DATEVALUE

Excel 2010 містить ряд вбудованих функцій дати, які можна використовувати у своїх робочих аркушах. Три поширені функції дати: СЬОГОДНІ, ДАТА і ДАТАЗНАЧЕННЯ, і вони можуть стати в нагоді, коли ви намагаєтеся створити розклад в Excel.

СЬОГОДНІ

Найпростішою та найбільш часто використовуваною функцією дати має бути СЬОГОДНІ. Ця функція не приймає аргументів і завжди вводиться таким чином:

=СЬОГОДНІ()

Коли ви вводите функцію СЬОГОДНІ в клітинку, Excel повертає поточну дату, використовуючи такий формат дати:

23.07.2011

Майте на увазі, що дата, вставлена ​​в комірку з функцією СЬОГОДНІ, не є статичною. Щоразу, коли ви відкриваєте аркуш, який містить цю функцію, Excel перераховує функцію та оновлює її вміст до поточної дати. Це означає, що ви зазвичай не використовуєте СЕГОДНЯ для введення поточної дати, коли ви робите це для історичних цілей (наприклад, рахунка-фактури) і ніколи не хочете, щоб вона змінювалася.

Excel зберігає дати у вигляді послідовних серійних номерів, тому ви можете використовувати деякі математичні оператори з функцією СЬОГОДНІ для позначення дат у минулому та майбутньому. Наприклад, щоб показати дату через тиждень від поточної дати, можна використати формулу =СЬОГОДНІ()+7.

ДАТА

Функція DATE повертає порядковий номер дати для дати, визначеної аргументами року, місяця та дня . Ця функція використовує такий синтаксис:

=ДАТА(рік, місяць, день)

Функція ДАТА стане в нагоді, якщо у вас є робочий аркуш, який містить різні частини дати в окремих стовпцях, як показано на наступному малюнку. Ви можете використовувати його, щоб об’єднати три стовпці інформації про дату в одну клітинку з датою, яку можна використовувати для сортування та фільтрації.

Використання функції ДАТА для об’єднання окремої інформації про дату в один запис.

DATEVALUE

Функція DATEVALUE повертає порядковий номер дати для дати, яка була введена на аркуш у вигляді тексту, щоб ви могли використовувати його в обчисленнях дати. Ця функція приймає один аргумент:

=DATEVALUE(текст_дати)

Припустимо, наприклад, що ви зробили такий текстовий запис у клітинці B12:

'21.05.2004

(Пам’ятайте, що коли ви передуєте запис апострофом, Excel вставляє цей запис як текст, навіть якщо програма в іншому випадку вставила б його як значення.) Потім ви можете перетворити цей текстовий запис у порядковий номер дати, ввівши таку формулу в камера C12 по сусідству:

=ДАТАЗНАЧЕННЯ(B12)

Потім Excel повертає серійний номер дати 38128 до клітинки C12, який ви можете перетворити на більш зрозумілу дату, відформатувавши її в одному з форматів дати Excel.

Щоб відсортувати та відфільтрувати функції DATE і DATEVALUE, необхідно перетворити їх у обчислені порядкові номери дати. Щоб конвертувати ці функції окремо, виберіть клітинку, натисніть F2, щоб активувати режим редагування, а потім натисніть F9, щоб замінити функцію серійним номером обчисленої дати; нарешті, натисніть кнопку Enter на рядку формул, щоб вставити цей серійний номер у клітинку.