Завантажте дані в Power Pivot із SQL Server

Бази даних SQL Server є одними з найбільш часто використовуваних для зберігання даних корпоративного рівня. Більшість баз даних SQL Server керуються та обслуговуються ІТ-відділом. Щоб підключитися до бази даних SQL Server, вам потрібно співпрацювати зі своїм ІТ-відділом, щоб отримати доступ для читання до бази даних, з якої ви намагаєтеся отримати.

Отримавши доступ до бази даних, відкрийте вікно Power Pivot і натисніть командну кнопку «З інших джерел» на вкладці «Головна». Відкриється діалогове вікно майстра імпорту таблиць, яке показано тут. Там виберіть параметр Microsoft SQL Server і натисніть кнопку Далі.

Завантажте дані в Power Pivot із SQL Server

Відкрийте Майстер імпорту таблиць і виберіть Microsoft SQL Server.

Майстер імпорту таблиць тепер запитує всю інформацію, необхідну для підключення до вашої бази даних. На цьому екрані вам потрібно надати інформацію для параметрів, описаних у цьому списку:

  • Дружня назва з'єднання: поле Дружне ім'я дозволяє вказати власну назву для зовнішнього джерела. Зазвичай ви вводите ім’я, яке є описовим і легко читається.
  • Ім'я сервера: це ім'я сервера, який містить базу даних, до якої ви намагаєтеся підключитися. Ви отримаєте це від свого ІТ-відділу, коли отримаєте доступ. (Ваше ім'я сервера буде відрізнятися від показаного.)
  • Увійдіть на сервер: це ваші облікові дані для входу. Залежно від того, як ваш ІТ-відділ надає вам доступ, ви вибираєте автентифікацію Windows або автентифікацію SQL Server. Аутентифікація Windows по суті означає, що сервер розпізнає вас за вашим логіном у Windows. Аутентифікація SQL Server означає, що ІТ-відділ створив для вас окремі ім’я користувача та пароль. Якщо ви використовуєте автентифікацію SQL Server, вам потрібно вказати ім’я користувача та пароль.
  • Зберегти мій пароль: Ви можете встановити прапорець біля пункту Зберегти мій пароль, якщо хочете, щоб ваше ім’я користувача та пароль зберігалися в книзі. Ваші з’єднання можуть залишатися оновленими, коли їх використовують інші люди. Цей параметр, очевидно, має міркування безпеки, оскільки будь-хто може переглянути властивості з’єднання та побачити ваше ім’я користувача та пароль. Ви повинні використовувати цю опцію, лише якщо ваш ІТ-відділ створив для вас обліковий запис програми (обліковий запис, створений спеціально для використання кількома людьми).
  • Ім'я бази даних: кожен SQL Server може містити кілька баз даних. Введіть назву бази даних, до якої ви підключаєтеся. Ви можете отримати його у своєму ІТ-відділі, коли хтось надасть вам доступ.

Завантажте дані в Power Pivot із SQL Server

Надайте основну інформацію, необхідну для підключення до цільової бази даних.

Після того, як ви введете всю відповідну інформацію, натисніть кнопку «Далі», щоб побачити наступний екран, показаний на наступному малюнку. Ви можете вибрати зі списку таблиць і представлень або написати свій власний запит за допомогою синтаксису SQL. У більшості випадків ви вибираєте варіант зі списку таблиць.

Завантажте дані в Power Pivot із SQL Server

Виберіть, щоб вибрати зі списку таблиць і представлень.

Майстер імпорту таблиць читає базу даних і показує вам список усіх доступних таблиць і представлень. Таблиці мають піктограму, яка виглядає як сітку, а у режимах перегляду — піктограму, яка виглядає як поле над іншим полем.

Завантажте дані в Power Pivot із SQL Server

Майстер імпорту таблиць пропонує список таблиць і представлень.

Ідея полягає в тому, щоб поставити галочки біля таблиць і представлень, які потрібно імпортувати. Зверніть увагу на позначку біля таблиці FactInternetSales. Стовпець Дружня назва дозволяє ввести нове ім’я, яке використовуватиметься для посилання на таблицю в Power Pivot.

Ви бачите кнопку Вибрати пов’язані таблиці. Після вибору однієї або кількох таблиць ви можете натиснути цю кнопку, щоб наказати Power Pivot шукати й автоматично вибирати будь-які інші таблиці, які мають зв’язок із таблицями, які ви вже вибрали. Цю функцію зручно використовувати при пошуку великих баз даних із десятками таблиць.

Імпортування таблиці імпортує всі стовпці та записи для цієї таблиці. Це може вплинути на розмір і продуктивність вашої моделі даних Power Pivot. Ви часто виявите, що вам потрібно лише кілька стовпців із таблиць, які ви імпортуєте. У цих випадках можна скористатися кнопкою Попередній перегляд і фільтр.

Клацніть назву таблиці, щоб виділити її синім кольором, а потім натисніть кнопку Попередній перегляд і фільтр. Майстер імпорту таблиці відкриває екран попереднього перегляду вибраної таблиці, показаний тут. Ви можете побачити всі доступні стовпці в таблиці з вибіркою рядків.

Завантажте дані в Power Pivot із SQL Server

Екран «Попередній перегляд і фільтр» дозволяє відфільтрувати непотрібні стовпці.

Поруч із заголовком кожного стовпця є прапорець, який вказує, що стовпець буде імпортовано разом із таблицею. Зняття прапорця вказує Power Pivot не включати цей стовпець у модель даних.

У вас також є можливість відфільтрувати певні записи. На наступному малюнку показано, що клацання стрілки спадного меню для будь-якого зі стовпців відкриває меню «Фільтр», яке дозволяє вказати критерій для відфільтрування небажаних записів.

Це працює так само, як стандартна фільтрація в Excel. Ви можете вибрати та скасувати вибір елементів даних у відфільтрованому списку або, якщо варіантів занадто багато, можна застосувати ширші критерії, натиснувши Фільтри дати над списком. (Якщо ви фільтруєте текстовий стовпець, це текстові фільтри.)

Завантажте дані в Power Pivot із SQL Server

Використовуйте стрілки спадного меню в кожному стовпці, щоб відфільтрувати непотрібні записи.

Після того, як ви завершите вибір даних і застосували всі необхідні фільтри, ви можете натиснути кнопку Готово в майстрі імпорту таблиці, щоб почати процес імпорту. Журнал імпорту, показаний тут, показує хід імпорту та підсумовує дії імпорту, здійснені після завершення.

Завантажте дані в Power Pivot із SQL Server

Останній екран майстра імпорту таблиці показує хід виконання ваших дій імпорту.

Останнім кроком у завантаженні даних із SQL Server є перегляд і створення необхідних зв’язків. Відкрийте вікно Power Pivot і натисніть кнопку «Перегляд діаграми» на вкладці «Головна». Power Pivot відкриває екран діаграми, де ви можете переглядати та редагувати відносини за потреби.

Завантажте дані в Power Pivot із SQL Server

Обов’язково перегляньте та створіть необхідні стосунки.

Не панікуйте, якщо вам здається, що ви порушили фільтрацію стовпців і записів у вашій імпортованій таблиці Power Pivot. Просто виберіть тривожну таблицю у вікні Power Pivot і відкрийте діалогове вікно «Редагувати властивості таблиці» (виберіть «Дизайн» –> «Властивості таблиці»). Зауважте, що це діалогове вікно в основному є тим самим екраном попереднього перегляду та фільтрування, який ви зустрічаєте в майстрі імпорту таблиці. Звідси ви можете вибрати стовпці, які ви спочатку відфільтрували, редагувати фільтри записів, очистити фільтри або навіть використовувати іншу таблицю/подання.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]