Пов’язані таблиці в Power Pivot мають явну перевагу перед іншими типами імпортованих даних у тому, що вони негайно реагують на зміни вихідних даних у книзі. Якщо змінити дані в одній із таблиць у книзі, зв’язана таблиця в моделі даних Power Pivot автоматично зміниться. Інтерактивність у реальному часі, яку ви отримуєте зі зв’язаними таблицями, особливо корисна, якщо ви часто змінюєте свої дані.
Недоліком зв’язаних таблиць є те, що вихідні дані мають зберігатися в тій же книзі, що й модель даних Power Pivot. Це не завжди можливо. Ви зіткнетеся з багатьма сценаріями, коли вам потрібно буде включити дані Excel у свій аналіз, але ці дані зберігаються в іншій книзі. У цих випадках ви можете використовувати майстер імпорту таблиць Power Pivot для підключення до зовнішніх файлів Excel.
Відкрийте вікно Power Pivot і натисніть командну кнопку «З інших джерел» на вкладці «Головна». Відкриється діалогове вікно майстра імпорту таблиць, яке показано тут. Виберіть параметр «Файл Excel», а потім натисніть кнопку «Далі».
Відкрийте майстер імпорту таблиць і виберіть файл Excel.
Майстер імпорту таблиць запитує всю інформацію, необхідну для підключення до цільової книги.
Надайте основну інформацію, необхідну для підключення до цільової книги.
На цьому екрані потрібно надати таку інформацію:
- Дружня назва з'єднання: у полі «Ім'я дружнього з'єднання» ви вказуєте власне ім'я для зовнішнього джерела. Зазвичай ви вводите ім’я, яке є описовим і легко читається.
- Шлях до файлу Excel: введіть повний шлях до цільової книги Excel. Ви можете використовувати кнопку «Огляд», щоб знайти та вибрати книгу, з якої потрібно отримати.
- Використовуйте перший рядок як заголовки стовпців: у більшості випадків ваші дані Excel будуть мати заголовки стовпців. Установіть прапорець біля пункту Використовувати перший рядок як заголовки стовпців, щоб переконатися, що заголовки стовпців під час імпорту розпізнаються як заголовки.
Після того, як ви введете всю відповідну інформацію, натисніть кнопку Далі, щоб побачити наступний екран, показаний тут. Ви побачите список усіх аркушів у вибраній книзі Excel. У цьому випадку у вас є лише один робочий аркуш. Поставте галочки біля робочих аркушів, які потрібно імпортувати. Стовпець Дружня назва дозволяє ввести нове ім’я, яке використовуватиметься для посилання на таблицю в Power Pivot.
Виберіть робочі аркуші для імпорту.
Під час читання із зовнішніх файлів Excel Power Pivot не може ідентифікувати окремі об’єкти таблиці. У результаті ви можете вибрати лише цілі аркуші в майстрі імпорту таблиць. Пам’ятаючи про це, обов’язково імпортуйте аркуші, які містять один діапазон даних.
За потреби можна використовувати кнопку «Попередній перегляд і фільтр», щоб відфільтрувати небажані стовпці та записи. В іншому випадку перейдіть до майстра імпорту таблиць, щоб завершити процес імпорту.
Як завжди, обов’язково перегляньте та створіть зв’язки з будь-якими іншими таблицями, які ви завантажили в модель даних Power Pivot.
Завантаження зовнішніх даних Excel не забезпечує таку ж інтерактивність, яку ви отримуєте зі зв’язаними таблицями. Як і при імпортуванні таблиць бази даних, дані, які ви передаєте із зовнішнього файлу Excel, є просто знімком. Вам потрібно оновити з’єднання даних, щоб побачити будь-які нові дані, які могли бути додані до зовнішнього файлу Excel.