Завантажте дані в Power Pivot із зовнішніх файлів Excel

Пов’язані таблиці в Power Pivot мають явну перевагу перед іншими типами імпортованих даних у тому, що вони негайно реагують на зміни вихідних даних у книзі. Якщо змінити дані в одній із таблиць у книзі, зв’язана таблиця в моделі даних Power Pivot автоматично зміниться. Інтерактивність у реальному часі, яку ви отримуєте зі зв’язаними таблицями, особливо корисна, якщо ви часто змінюєте свої дані.

Недоліком зв’язаних таблиць є те, що вихідні дані мають зберігатися в тій же книзі, що й модель даних Power Pivot. Це не завжди можливо. Ви зіткнетеся з багатьма сценаріями, коли вам потрібно буде включити дані Excel у свій аналіз, але ці дані зберігаються в іншій книзі. У цих випадках ви можете використовувати майстер імпорту таблиць Power Pivot для підключення до зовнішніх файлів Excel.

Відкрийте вікно Power Pivot і натисніть командну кнопку «З інших джерел» на вкладці «Головна». Відкриється діалогове вікно майстра імпорту таблиць, яке показано тут. Виберіть параметр «Файл Excel», а потім натисніть кнопку «Далі».

Завантажте дані в Power Pivot із зовнішніх файлів Excel

Відкрийте майстер імпорту таблиць і виберіть файл Excel.

Майстер імпорту таблиць запитує всю інформацію, необхідну для підключення до цільової книги.

Завантажте дані в Power Pivot із зовнішніх файлів Excel

Надайте основну інформацію, необхідну для підключення до цільової книги.

На цьому екрані потрібно надати таку інформацію:

  • Дружня назва з'єднання: у полі «Ім'я дружнього з'єднання» ви вказуєте власне ім'я для зовнішнього джерела. Зазвичай ви вводите ім’я, яке є описовим і легко читається.
  • Шлях до файлу Excel: введіть повний шлях до цільової книги Excel. Ви можете використовувати кнопку «Огляд», щоб знайти та вибрати книгу, з якої потрібно отримати.
  • Використовуйте перший рядок як заголовки стовпців: у більшості випадків ваші дані Excel будуть мати заголовки стовпців. Установіть прапорець біля пункту Використовувати перший рядок як заголовки стовпців, щоб переконатися, що заголовки стовпців під час імпорту розпізнаються як заголовки.

Після того, як ви введете всю відповідну інформацію, натисніть кнопку Далі, щоб побачити наступний екран, показаний тут. Ви побачите список усіх аркушів у вибраній книзі Excel. У цьому випадку у вас є лише один робочий аркуш. Поставте галочки біля робочих аркушів, які потрібно імпортувати. Стовпець Дружня назва дозволяє ввести нове ім’я, яке використовуватиметься для посилання на таблицю в Power Pivot.

Завантажте дані в Power Pivot із зовнішніх файлів Excel

Виберіть робочі аркуші для імпорту.

Під час читання із зовнішніх файлів Excel Power Pivot не може ідентифікувати окремі об’єкти таблиці. У результаті ви можете вибрати лише цілі аркуші в майстрі імпорту таблиць. Пам’ятаючи про це, обов’язково імпортуйте аркуші, які містять один діапазон даних.

За потреби можна використовувати кнопку «Попередній перегляд і фільтр», щоб відфільтрувати небажані стовпці та записи. В іншому випадку перейдіть до майстра імпорту таблиць, щоб завершити процес імпорту.

Як завжди, обов’язково перегляньте та створіть зв’язки з будь-якими іншими таблицями, які ви завантажили в модель даних Power Pivot.

Завантаження зовнішніх даних Excel не забезпечує таку ж інтерактивність, яку ви отримуєте зі зв’язаними таблицями. Як і при імпортуванні таблиць бази даних, дані, які ви передаєте із зовнішнього файлу Excel, є просто знімком. Вам потрібно оновити з’єднання даних, щоб побачити будь-які нові дані, які могли бути додані до зовнішнього файлу Excel.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]