Завантажте дані в Power Pivot з текстових файлів

Текстовий файл — це тип плоского файлу, який використовується для поширення даних. Цей тип файлів зазвичай виводиться із застарілих систем і веб-сайтів. Excel завжди міг використовувати текстові файли. За допомогою Power Pivot ви можете піти далі й інтегрувати їх з іншими джерелами даних.

Відкрийте вікно Power Pivot і натисніть командну кнопку «З інших джерел» на вкладці «Головна». Відкриється діалогове вікно майстра імпорту таблиць. Виберіть параметр «Текстовий файл», а потім натисніть кнопку «Далі».

Відкрийте майстер імпорту таблиць і виберіть файл Excel.

Майстер імпорту таблиць запитує всю інформацію, необхідну для підключення до цільового текстового файлу.

Надайте основну інформацію, необхідну для підключення до цільового текстового файлу.

На цьому екрані ви надаєте таку інформацію:

• Friendly Connection Name: поле Friendly Connection Name дозволяє вказати власну назву для зовнішнього джерела. Зазвичай ви вводите ім’я, яке є описовим і легко читається.
• Шлях до файлу: введіть повний шлях до цільового текстового файлу. Ви можете використовувати кнопку «Огляд», щоб знайти та вибрати файл, з якого потрібно витягнути.
• Роздільник стовпців: виберіть символ, який використовується для розділення стовпців у текстовому файлі. Перш ніж ви зможете це зробити, вам потрібно знати, як розмежовані стовпці у вашому текстовому файлі. Наприклад, у файлі, розділеному комами, стовпці будуть розділятися комами. Файл із роздільниками табуляції матиме табуляції, що розділяють стовпці. Розкривний список у майстрі імпорту таблиць містить варіанти для більш поширених роздільників: табуляції, коми, крапки з комою, пробілу, двокрапки та вертикальної смуги.
• Використовувати перший рядок як заголовки стовпців: якщо ваш текстовий файл містить рядки заголовків, обов’язково встановіть прапорець біля пункту Використовувати перший рядок як заголовків стовпців. Це гарантує, що заголовки стовпців під час імпорту розпізнаються як заголовки.

Зверніть увагу, що ви побачите негайний попередній перегляд даних у текстовому файлі. Тут ви можете відфільтрувати будь-які небажані стовпці, просто знявши галочку біля назв стовпців. Ви також можете використовувати стрілки спадного меню біля кожного стовпця, щоб застосувати будь-які фільтри записів.

Натискання кнопки «Готово» негайно розпочне процес імпорту. Після завершення дані з вашого текстового файлу стануть частиною моделі даних Power Pivot. Як завжди, обов’язково перегляньте та створіть зв’язки з будь-якими іншими таблицями, які ви завантажили в Power Pivot.

Кожен, хто працював з текстовими файлами в Excel, знає, що вони відомі тим, що імпортують числа, які виглядають як числа, але насправді закодовані як текст. У стандартному Excel для вирішення подібних проблем використовується функція «Текст у стовпці». Ну, це також може бути проблемою в Power Pivot.

Імпортуючи текстові файли, зробіть додатковий крок, щоб переконатися, що всі стовпці імпортовано з правильним форматуванням даних. Щоб відформатувати будь-який стовпець моделі даних, можна використовувати інструменти форматування, які знаходяться на вкладці «Головна» вікна Power Pivot.