Якщо у вас є таблиці в існуючій базі даних Access, які ви хочете зробити доступними для членів вашої команди, які не мають програми MS Access 2010, найкращий спосіб зробити це — експортувати ці таблиці до списку SharePoint. Виконайте такі дії:
У своїй базі даних клацніть правою кнопкою миші на таблиці на лівій панелі та виберіть Експорт.
Виберіть список SharePoint зі спадного меню.
У вікні Експорт даних до списку SharePoint введіть URL-адресу свого сайту SharePoint та вкажіть назву для нового списку.
Натисніть кнопку OK.
Якщо ви не зняли прапорець біля параметра Відкривати список після завершення, новий список SharePoint відкриється після успішного експорту.
З вашого списку SharePoint члени вашої організації тепер можуть додавати нові елементи та змінювати чи видаляти наявні елементи. Зверніть увагу, що цей список SharePoint тепер є окремим списком, який не підключений до вашої бази даних Access.
Однак якщо ви хочете керувати цим списком у Access, вам потрібно відкрити список SharePoint у новому файлі Access, натиснувши кнопку Відкрити за допомогою Access на стрічці та дотримуючись підказок. Якщо ви вирішите пов’язати дані сайту SharePoint зі своїм файлом Access, оновлення, зроблені в Access, відображатимуться в списку SharePoint і навпаки.
Ви можете об’єднати кілька списків SharePoint в один файл Access, що дасть вам можливість створювати запити клієнтських об’єктів і звіти, які можуть отримувати дані з кількох джерел списків SharePoint.