Експортування даних Access 2003 у XML

Для тих із вас, хто вже знайомий з XML в Access 2002, зверніть увагу, що розширена підтримка XML в Access 2003 дозволяє вказувати файли перетворення XSL (розширювана мова таблиць стилів) під час імпортування даних з XML чи експорту в нього. Під час імпорту перетворення застосовується до даних, щойно починається імпорт, до створення нової таблиці чи додавання наявної таблиці.

Експортуючи дані в XML, ви можете включити будь-які попередньо визначені фільтри або порядок сортування під час експорту даних у XML. Ви можете експортувати лише дані, лише схему або обидва. Крім того, якщо таблиця містить значення пошуку, що зберігаються в окремій базі даних, ви можете включити ці дані в експорт.

Ви можете легко експортувати будь-яку таблицю, запит, форму чи звіт у файли XML із звичайної бази даних Access (файл .mdb) або проекту Access і бази даних Microsoft SQL Server (файл .adp). Коли ви експортуєте форму чи звіт, ви фактично експортуєте дані за формою чи звітом (ви експортуєте дані з базової таблиці чи запиту форми чи звіту). Проте, незалежно від типу об’єкта, який ви експортуєте, процедура однакова.

Першим кроком є ​​натискання кнопки Таблиці, Запити, Форми або Звіти у списку Об’єкти у вікні Бази даних та вибору елемента, який потрібно експортувати, зі списку, що з’являється на правій панелі вікна. Якщо ви хочете експортувати всі дані, які зберігає об’єкт, ви можете просто клацнути правою кнопкою миші назву об’єкта та вибрати опцію «Експортувати» у контекстному меню. Потім пропустіть наступний абзац.

Якщо ви не хочете експортувати повну таблицю або запит, потрібно експортувати дані з таблиці або запиту. Відкрийте таблицю або запит, а потім виконайте будь-яку з таких дій:

• Якщо ви хочете експортувати лише один запис, виберіть цей запис.

• Якщо ви хочете відфільтрувати записи для експорту, застосуйте фільтр до записів зараз.

• Якщо ви хочете вказати порядок сортування для записів, розташуйте записи в цьому порядку зараз.

Після вибору записів виберіть Файл –> Експорт у меню Access.

Відкриється діалогове вікно Експорт. Перейдіть до папки, в якій ви хочете зберегти експортовані дані. Виберіть параметр XML (*.xml) у спадному меню «Тип збереження як», як показано на малюнку 1.

Малюнок 1: Налаштування діалогового вікна Експорт для експорту звіту в XML.

Натисніть кнопку «Експортувати (або «Експортувати все») у діалоговому вікні, і відкриється діалогове вікно «Експорт XML», як показано на малюнку 2. Ви можете експортувати дані лише до файлу XML, експортувати схему ваших даних у XSD (Визначення XML-схеми ), експортуючи представлення ваших даних у файл XSL або будь-яку їх комбінацію.

Малюнок 2: діалогове вікно Експорт XML.

За бажанням, ви можете додатково уточнити свій вибір, натиснувши кнопку Додаткові параметри. При натисканні кнопки «Додаткові параметри» діалогове вікно «Експорт XML» розгортається до . . . покажи більше варіантів! Зверніть увагу на три вкладки у верхній частині діалогового вікна: «Дані» (показано на малюнку 3), «Схема» та «Презентація».

Малюнок 3: Вкладка «Дані» у розгорнутому діалоговому вікні «Експорт XML».

Вибір параметрів даних XML

На вкладці Дані ви можете вибрати експортувати всі записи, відфільтровані записи або поточний запис. Крім того, ви можете застосувати порядок сортування, який зараз застосовано до об’єкта. (Однак ці параметри затемнюються, якщо ви експортуєте щось, до чого ці параметри не застосовуються, наприклад весь звіт.)

Якщо ви раніше визначили зв’язки між таблицями у вікні «Зв’язки» в Access або діаграмах баз даних у SQL Server, ви можете вибрати, чи експортувати дані з пов’язаних таблиць. Натисніть знак + біля назви будь-якої таблиці, щоб побачити назву будь-якої пов’язаної таблиці. Установіть прапорець, який з’являється біля назви будь-якої таблиці, щоб включити дані цієї таблиці в експорт.

Кнопка «Перетворення» дозволяє вам вибрати будь-які користувацькі перетворення XML, які ви могли написати або придбати. Якщо ви експортуєте дані, імпортовані в якусь езотеричну програму баз даних, власник цієї бази даних може надати вам файл перетворення. Потім ви можете натиснути кнопку Transforms і вибрати цей файл трансформації. Аналогічно, якщо вам потрібно використовувати спеціальне кодування для цієї езотеричної бази даних, ви можете вибрати його зі спадного списку Кодування.

Вибір параметрів XML-схеми

Вкладка «Схема», показана на малюнку 4, дозволяє вибрати параметри для експорту файлу схеми для вашого об’єкта. Ви можете включати або ігнорувати інформацію про первинний ключ та індекс. Ви також можете вибрати, чи хочете ви, щоб інформація про схему була вбудована в XML-документ даних або зберігалася як окремий файл. Вибір параметрів залежить від програми, до якої експортовані дані пізніше імпортуються.

Малюнок 4: Вкладка «Схема» у розгорнутому діалоговому вікні «Експорт XML».

Вибір параметрів XML-презентації

Вкладка Презентація, показана на малюнку 5, надає параметри для визначення файлу XSL. Ви можете вибрати експорт до клієнта (HTML), який може бути прочитаний будь-яким веб-браузером. Якщо ви плануєте розмістити файл XSL на веб-сервері, який підтримує Active Server Pages, замість цього можна вибрати параметр Server (ASP).

Малюнок 5: Вкладка Презентація у розгорнутому діалоговому вікні Експорт XML.

Якщо дані, які ви експортуєте, містять зображення, ви можете експортувати ці зображення або просто проігнорувати їх. Якщо ви вирішили включати зображення, ви можете вказати ім’я папки, в якій розміщуються зображення.

Вибір експорту файлу презентації фактично створює два файли. Один із них – це файл .xsl, який містить весь код XSLT, необхідний для визначення способу представлення даних. Другим файлом є файл .htm — відносно проста і проста веб-сторінка. Ця веб-сторінка є «моментальним знімком» даних на момент експорту, а не реальними даними, підключеними до бази даних. Однак файл .htm відкривається в Internet Explorer, щоб показати фактичні дані з таблиці або запиту, а не лише купу тегів XML і необроблених даних.

Після завершення вибору натисніть кнопку OK. Експортування може зайняти лише кілька секунд, залежно від обсягу експортованих даних. Після завершення ви повертаєтеся до Access. Ви не побачите жодних змін у базі даних Access, але експортовані файли знаходяться в тій папці, яку ви вказали під час процесу експорту.