Старий спосіб надсилання факсів — це роздрукувати документи та титульну сторінку, отримати їх із принтера, перейти до факсимільного апарату, вставити документи та надіслати їх. Час, витрачений на цей процес, може становити від трьох до десяти хвилин. Outlook 2003 спрощує цей процес, оскільки тепер ви можете надсилати факс безпосередньо зі свого ПК.
Налаштування консолі Microsoft Fax
Щоб надіслати факс прямо зі свого ПК, у вас повинна бути встановлена консоль Microsoft Fax. Щоб перевірити, чи встановлено консоль, перейдіть до панелі керування Windows і папки « Принтер і факси» та знайдіть піктограму «Факс». Якщо ви бачите піктограму Факс, це означає, що все готово для надсилання факсів.
Якщо піктограма факсу не з’являється, виконайте наведені нижче дії.
1. Натисніть кнопку «Пуск» Windows і виберіть «Панель керування», «Принтери та факс».
З’явиться список Принтери та факсимільні пристрої.
2. Виберіть команду Додати факс у Завданнях принтерів.
3. Дотримуйтеся вказівок майстра факсів до завершення налаштування.
Надсилання факсу
Завдяки встановленому пристрою факс-консолі вам не доведеться друкувати папір і йти до факсимільного апарату, втрачаючи час і енергію. Якщо ви працюєте з портативним комп’ютером, консоль факсу допоможе вам надіслати факс із вашого готельного номера чи будь-якого іншого місця. Просто підключіть телефонну лінію і відправте.
Щоб надіслати факс:
1. Відкрийте документ, який потрібно надіслати факсом.
2. Виберіть Файл, Друк.
Відкриється діалогове вікно Друк.
3. У спадному списку Ім'я виберіть ФАКС.
Якщо драйвер факсу не відображається, перегляньте попередній розділ «Налаштування консолі Microsoft Fax».
4. Натисніть OK.
З’явиться майстер надсилання факсу.
5. Натисніть кнопку Адресна книга.
З’явиться адресна книга Outlook.
6. Двічі клацніть номер факсу одержувача.
Номер факсу передається до майстра факсів.
7. Натисніть Далі.
8. Виберіть і заповніть титульну сторінку, а потім натисніть Далі.
9. Виберіть, чи хочете ви надіслати факс зараз чи в інший час, а потім натисніть OK.
Факс буде надіслано, що заощадить ваш час без зминання паперу. Відкриється вікно монітора факсу, в якому буде показано статус виклику.
Ви можете прочитати повний звіт про надіслані та отримані факси на консолі MS Fax. Перейдіть до панелі керування Windows, клацніть папку «Принтери та факси» та двічі клацніть папку «Факс», щоб відобразити консоль факсу. Тепер виберіть Надіслані елементи, щоб побачити список надісланих факсів.