Економія часу за допомогою вбудованого факсу в Outlook 2003

Старий спосіб надсилання факсів — це роздрукувати документи та титульну сторінку, отримати їх із принтера, перейти до факсимільного апарату, вставити документи та надіслати їх. Час, витрачений на цей процес, може становити від трьох до десяти хвилин. Outlook 2003 спрощує цей процес, оскільки тепер ви можете надсилати факс безпосередньо зі свого ПК.

Налаштування консолі Microsoft Fax

Щоб надіслати факс прямо зі свого ПК, у вас повинна бути встановлена ​​консоль Microsoft Fax. Щоб перевірити, чи встановлено консоль, перейдіть до панелі керування Windows і папки « Принтер і факси» та знайдіть піктограму «Факс». Якщо ви бачите піктограму Факс, це означає, що все готово для надсилання факсів.

Якщо піктограма факсу не з’являється, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть кнопку «Пуск» Windows і виберіть «Панель керування», «Принтери та факс».

З’явиться список Принтери та факсимільні пристрої.

2. Виберіть команду Додати факс у Завданнях принтерів.

3. Дотримуйтеся вказівок майстра факсів до завершення налаштування.

Надсилання факсу

Завдяки встановленому пристрою факс-консолі вам не доведеться друкувати папір і йти до факсимільного апарату, втрачаючи час і енергію. Якщо ви працюєте з портативним комп’ютером, консоль факсу допоможе вам надіслати факс із вашого готельного номера чи будь-якого іншого місця. Просто підключіть телефонну лінію і відправте.

Щоб надіслати факс:

1. Відкрийте документ, який потрібно надіслати факсом.

2. Виберіть Файл, Друк.

Відкриється діалогове вікно Друк.

3. У спадному списку Ім'я виберіть ФАКС.

Якщо драйвер факсу не відображається, перегляньте попередній розділ «Налаштування консолі Microsoft Fax».

4. Натисніть OK.

З’явиться майстер надсилання факсу.

5. Натисніть кнопку Адресна книга.

З’явиться адресна книга Outlook.

6. Двічі клацніть номер факсу одержувача.

Номер факсу передається до майстра факсів.

7. Натисніть Далі.

8. Виберіть і заповніть титульну сторінку, а потім натисніть Далі.

9. Виберіть, чи хочете ви надіслати факс зараз чи в інший час, а потім натисніть OK.

Факс буде надіслано, що заощадить ваш час без зминання паперу. Відкриється вікно монітора факсу, в якому буде показано статус виклику.

Ви можете прочитати повний звіт про надіслані та отримані факси на консолі MS Fax. Перейдіть до панелі керування Windows, клацніть папку «Принтери та факси» та двічі клацніть папку «Факс», щоб відобразити консоль факсу. Тепер виберіть Надіслані елементи, щоб побачити список надісланих факсів.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]