Поширена помилка серед потенційних ДІЙ! Користувачі в тому, що їм не потрібен ACT! тому що вони використовують Outlook. Ви можете посміхнутися над цією пропозицією, якщо зрозумієте, що Outlook є PIM (менеджером особистої інформації), тоді як ACT! є справжнім контакт-менеджером. Подумайте про ДІЙ! як Outlook на стероїдах; спробуйте виконати злиття пошти, налаштувати поля або ввійти в нотатки в Outlook, і ви зрозумієте.
Все-таки трохи ДІЙ! користувачі потребують використання Outlook з різних причин:
На щастя, ви можете навчити ДІЙ! і Outlook, щоб надавати один одному доступ до своїх адресних книг і календарів.
При використанні обох ACT! і адресні книги Outlook, вам потрібно знати, як працює інтеграція:
ДІЙ! дуже добре включає Outlook як один із варіантів імпорту. Зрештою, все більше людей переходять із Outlook на ACT! ніж від ACT! до Outlook. Ось все, що вам потрібно зробити, щоб імпортувати дані Outlook:
1. З будь-якого ДІЯ! на екрані виберіть Файл –> Імпорт.
Перед тим як спробувати щось таке складне, як імпорт даних, варто створити резервну копію бази даних.
Майстер імпорту відкриється з гарним вітальним екраном, який ви можете пропустити, натиснувши «Далі».
2. Виберіть Outlook як тип даних, які потрібно імпортувати, і натисніть Далі.
3. Укажіть, що ви хочете імпортувати записи контактів, і натисніть Далі.
Ваші контактні записи містять хороші речі, такі як ім’я людини, компанія, адреса, номер телефону та розмір взуття.
4. Вкажіть параметри імпорту та натисніть Далі.
Відкриється екран Вкажіть параметри імпорту.
• Контакти Outlook: імпортує ваші контакти Outlook в ACT!.
• Exchange Contacts: імпортує ваші контакти Exchange в ACT!. Використовуйте цю опцію, лише якщо ви працюєте у великій компанії, яка ділиться інформацією Outlook у мережі.
• Призначення та завдання як ACT! Діяльність: перетворює ваші зустрічі та завдання Outlook на ACT! діяльності.
• Примітки як ДІЙ! Примітки: перетворює ваші нотатки Outlook на ACT! Примітка.
• Записи в журналі як ACT! Примітки. Імпортує ваші записи журналу Outlook як ACT! нотатки.
5. Зіставте поля Outlook для ДІЙ! поля та натисніть Далі.
ДІЙ! вже «переклав» наявні поля Outlook в ACT! поля. Наприклад, поштовий індекс ділової адреси Outlook стає полем поштового індексу ACT!.
6. Натисніть Готово.
Використовуєте Outlook для особистої електронної пошти? Ви можете переглядати адреси електронної пошти, збережені в Outlook, з ACT! і навпаки. Хоча ДІЙ! автоматично визначає вашу адресну книгу Outlook за замовчуванням, Outlook не такий яскравий; Ви повинні сказати Outlook, де знайти свій ACT! дані. Для цього виконайте наведені нижче дії.
1. У Outlook виберіть Інструменти –> Облікові записи електронної пошти.
Відкриється майстер облікових записів електронної пошти.
2. Виберіть параметр Додати новий каталог або адресну книгу та натисніть Далі.
3. У вікні Каталог або Тип адресної книги виберіть параметр Додаткові адресні книги, а потім натисніть кнопку Далі.
4. Виберіть ACT! Параметр Адресна книга 2005 і натисніть Далі.
ACT! Відкриється діалогове вікно Адресна книга 2005. Ви можете вказати три ACT! бази даних, якщо хочете.
5. Натисніть Огляд, щоб знайти та вибрати свій ACT! бази даних у розділі Перша адресна книга.
6. Введіть свій ACT! ім’я користувача та пароль і натисніть ОК.
Ви отримуєте повідомлення із вказівкою вийти з Outlook, а потім знову відкрити його, щоб зміни набули чинності. Тому. . .
7. Вийдіть із Outlook і знову відкрийте його, щоб зміни вступили в силу.
Після того, як ви налаштуєте Outlook, щоб добре грати з ACT!, ви можете створити історію, яка з’явиться на вкладці Історія контакту в ACT!. Ви можете зробити це як для отриманих повідомлень, так і для повідомлень, які ви створюєте.
Створення ACT! історію з електронного листа, отриманого в Outlook
Якщо ви хочете прикріпити повідомлення електронної пошти Outlook до вкладки «Історія» контакту, виконайте такі дії:
1. У Outlook відкрийте повідомлення, до якого потрібно прикріпити історію.
2. Виберіть варіант з ACT! Розкривний список історії.
Не бачиш АКТ! Варіант історії? Клацніть правою кнопкою миші панель інструментів Outlook і виберіть ДІЙ! Історія.
3. Натисніть кнопку Приєднати до ДІЇ! Кнопка контактів 2005 на панелі інструментів Outlook.
Не знаєте, як виглядає кнопка? У правому кінці панелі інструментів має бути смутно знайома кнопка — це зображення, пов’язане з ACT!. Якщо ви додали більше одного ACT! адресної книги до Outlook, вам буде запропоновано вибрати базу даних, у якій зберігається контакт.
4. Виберіть контакт у вікні Вкласти електронну пошту до контакту та натисніть OK.
Посилання на повідомлення електронної пошти з’явиться на вкладці «Історія» контакту.
Створення ACT! електронні листи в Outlook
Якщо ви перебуваєте в Outlook і відчуваєте непереборне бажання надіслати електронний лист на ваш ACT! контакти, ви можете зробити це, виконавши такі дії:
1. Створіть нове повідомлення в Outlook.
2. Виберіть варіант з ACT! Розкривний список історії.
Не бачиш АКТ! Варіант історії? Клацніть правою кнопкою миші панель інструментів Outlook і виберіть ДІЙ! Історія.
3. Натисніть кнопку Кому в новому поштовому повідомленні.
Відкриється діалогове вікно Вибір імен.
4. Виберіть назву свого АКТУ! бази даних із Показати імена з області.
5. Виберіть контакт у спадному списку Тип імені або Вибрати зі списку.
Щоб прискорити процес, введіть пару перших літер імені одержувача.
6. Натисніть OK.
Натисніть кнопку Надіслати, і ви готові до роботи. Знову ви можете сидіти і крутити великими пальцями, а ДІЙ! підпорядковується, створюючи історію надісланих електронних листів на вкладці «Історія» контакту.
Надсилаю АКТ! надіслати електронну пошту одному з ваших контактів Outlook дуже просто. Все, що вам потрібно зробити, це виконати наступні дії:
1. Створіть новий ACT! надіславши повідомлення електронною поштою, клацнувши піктограму E-Mail на панелі навігації ACT!, а потім клацнувши New.
З'явиться вікно нового повідомлення.
2. Натисніть кнопку Кому.
Відкриється діалогове вікно «Вибір одержувачів», яке дуже схоже на діалогове вікно «Вибір імен».
3. Виберіть Microsoft Outlook зі спадного списку Адресна книга.
Тепер ви бачите список усіх ваших контактів Outlook. Щоб прискорити процес, ви можете ввести пару перших літер імені людини у спадному меню «Ввести/Вибрати ім’я».
4. Виберіть потрібну назву зі списку та натисніть OK.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
