Діаграми в PowerPoint 2013

Якщо ви ніколи не намагалися додати діаграму до слайда PowerPoint, процес може бути трохи заплутаним. Діаграма є просто послідовність чисел , що надаються у вигляді графіка. Ви можете вказати числа самостійно або скопіювати їх з окремого файлу, наприклад, електронної таблиці Excel.

Ви можете створювати різноманітні діаграми, починаючи від простих стовпчастих і кругових діаграм до екзотичних пончикових діаграм і радарних діаграм. Дуже круто, але трохи незрозуміло для непосвячених.

У наведеному нижче списку детально описано деякі жаргоні, з якими вам доведеться боротися, коли ви працюєте з діаграмами:

• Графік або діаграма: Те саме. Ці терміни використовуються як взаємозамінні. Графік або діаграма - це не що інше, як купа чисел, перетворених на картинку. Адже картина коштує тисячі чисел.

• Тип діаграми: PowerPoint підтримує кілька типів діаграм: стовпчасті діаграми, стовпчасті діаграми, кругові діаграми, лінійні діаграми, точкові діаграми, діаграми площ, радарні діаграми, діаграми Dunkin' Donut та інші. Ви навіть можете створювати конусні діаграми, які виглядають як щось, що впало з фембота у фільмі Остіна Пауерса. Різні типи діаграм краще підходять для відображення різних типів даних.

• Макет діаграми: попередньо визначена комбінація елементів діаграми, таких як заголовки та легенди, що дозволяє легко створювати звичайний тип діаграми.

• Стиль діаграми: попередньо визначена комбінація елементів форматування, яка контролює зовнішній вигляд діаграми.

• Таблиця даних: надає основні дані для діаграми. Зрештою, діаграма — це не що інше, як купа чисел, утворених у картинку. Ці цифри взято з таблиці даних, яка насправді є електронною таблицею Excel. Коли ви створюєте діаграму, PowerPoint автоматично запускає Excel (якщо він ще не запущений) і використовує Excel для зберігання чисел у таблиці.

• Серія: Колекція пов'язаних чисел. Наприклад, діаграма квартальних продажів за регіонами може мати ряди для кожного регіону. Кожна серія має чотири підсумки продажів, по одному за кожен квартал. Кожна серія зазвичай представлена ​​рядком у таблиці даних, але ви можете змінити таблицю, щоб кожен стовпець представляв серію.

• Більшість типів діаграм можуть побудувати більше однієї серії. Однак кругові діаграми можуть відображати лише одну серію за раз. Назва кожної серії може бути відображена в легенді.

• Осі: лінії на краях діаграми. Осі Х є лінія вздовж нижньої частини графіка; Y-ось є лінією вздовж лівого краю графіка. Вісь X зазвичай вказує категорії. Фактичні значення даних відкладаються вздовж осі Y. Microsoft Graph автоматично надає мітки для осей X і Y , але ви можете змінити їх.

• Легенда: Коробка, яка використовується для ідентифікації різних серій, нанесених на діаграму. PowerPoint може автоматично створювати легенду, якщо ви хочете.

Найцікавіше, що потрібно знати про створення діаграм у PowerPoint 2013, — це те, що вони тісно інтегровані з Excel 2013. Коли ви вставляєте діаграму в PowerPoint, програма Excel автоматично запускається, а дані, які ви накреслюєте, поміщаються в книгу Excel. Однак ця книга Excel не зберігається як окремий документ. Натомість діаграма та робоча книга таблиць зберігаються в документі PowerPoint.