У діалоговому вікні «Друк» Excel 2007 є розділи «Діапазон друку» та «Друкувати що» (у яких можна вибрати, скільки інформації буде надруковано), а також розділ «Копії», у якому можна змінити кількість надрукованих копій. Ось що ви можете знайти в цих областях і як ви використовуєте їх опції.
Щоб відкрити діалогове вікно «Друк», натисніть кнопку «Офіс» і виберіть «Друк» (або натисніть Ctrl+P).
У діалоговому вікні «Друк» вкажіть, які частини книги друкувати.
-
Усі: якщо вибрано кнопку All, усі сторінки поточного аркуша будуть надруковані. Оскільки це вибір за замовчуванням, вам потрібно буде вибрати його лише в тому випадку, якщо ви раніше надрукували частину документа, натиснувши кнопку параметра Сторінка(и).
-
Сторінка(и): іноді може знадобитися надрукувати лише сторінку або діапазон сторінок. Щоб надрукувати одну сторінку, введіть номер її сторінки в текстові поля Від і До або виберіть ці номери сторінок за допомогою кнопок обертання. Щоб надрукувати діапазон сторінок, введіть номер першої сторінки в текстове поле Від і номер останньої сторінки в текстовому полі Кому.
-
Вибір: виберіть цю кнопку, щоб Excel друкував лише клітинки, які наразі вибрано у вашій книзі. (Так, не забудьте виділити ці клітинки, перш ніж відкрити діалогове вікно «Друк» і вибрати цей параметр друку.)
-
Активні аркуші: Excel автоматично вибирає цю кнопку і друкує всю інформацію з будь-яких робочих аркушів, активних у вашій книзі. Зазвичай це означає друк лише даних у поточному аркуші. Щоб надрукувати інші аркуші в книзі, коли вибрано цю кнопку, утримуйте клавішу Ctrl, клацаючи вкладку аркуша. Щоб включити всі аркуші між двома вкладками аркуша, клацніть першу, а потім утримуйте Shift, натискаючи останню вкладку.
-
Ціла книга: виберіть цю кнопку, щоб Excel надрукував усі дані на кожному з аркушів у вашій книзі.
-
Таблиця: виберіть цю кнопку, щоб Excel друкував лише діапазон даних, який ви відформатували як таблицю. Зауважте, що ця кнопка параметра недоступна, якщо ваш аркуш не містить таблиць.
-
Ігнорувати області друку: установіть цей прапорець, якщо ви хочете, щоб для друку використовувався один з інших параметрів друку що (Вибір, Активні аркуші, Ціла книга або Таблиця), які ви вибрали для використання в друку, а не у визначеній вами області друку.
-
Кількість копій: щоб надрукувати більше однієї копії звіту, введіть кількість копій, які потрібно надрукувати, у текстовому полі «Кількість копій» або скористайтеся кнопками обертання, щоб вибрати потрібну кількість.
-
Зіставити: коли ви сортуєте сторінки, ви просто створюєте окремі стопки кожного повного звіту, а не друкуєте всі копії першої сторінки, а потім усі копії сторінки другої тощо. Щоб Excel зіставляв кожну копію звіту за вас, установіть прапорець Зібрати.