PowerPoint дає змогу створювати організаційні діаграми, щоб фігури PowerPoint могли розгалужуватися одна від одної в чотирьох напрямках, а також відображатися збоку. Коли ви розміщуєте одну фігуру під іншою фігурою на діаграмі PowerPoint, ви можете зробити так, щоб нова фігура висіла так, щоб вона з’єднувалася з лінією, а не безпосередньо з фігурою над нею. Порівняйте наведені нижче з’єднання діаграми — ліворуч, правий і обидва. Висячі фігури з’єднуються з лінією, яка опускається або звисає з фігури вище.
Щоб додати фігуру до діаграми організаційної діаграми, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть фігуру, до якої ви додасте фігуру.
Виберіть команду «Додати форму».
Ви можете вибрати команди «Додати форму» двома способами:
-
На вкладці (Інструменти SmartArt) Дизайн відкрийте спадний список на кнопці Додати фігуру та виберіть команду Додати форму.
-
Клацніть правою кнопкою миші вибрану форму, виберіть «Додати форму» у контекстному меню, а потім виберіть команду «Додати форму» у підменю.
Додати фігуру Перед розміщує нову фігуру ліворуч від вибраної фігури; Додати фігуру після розміщує нову фігуру праворуч.
Команда «Додати помічника» створює проміжну форму між двома рівнями. Команда називається Додати помічника, оскільки помічники не мають рейтингу в організаційних діаграмах. Помічники виконавчого керівництва, секретарі тощо прикріплені до великих організацій організації і не мають реального місця в ієрархії, хоча всі знають, що вони виконують більшу частину роботи.