SharePoint Online включає кілька функцій, які допомагають переміщатися та шукати сайт на основі тегів і приміток, залишених вами та іншими. Сайт SharePoint Online часто розширюється з часом і включає велику кількість сторінок і вмісту. Відстеження всього цього вмісту може бути непростим завданням.
Щоб додати тег або примітку до сторінки, клацніть піктограму Теги та примітки у верхньому правому куті сторінки.
Сторінка «Тіги та примітки» дозволяє вводити власні теги та залишати примітки про сторінку. SharePoint відстежує всі теги в усій системі та автоматично рекомендує теги, подібні до тегу, який ви починаєте писати. Щоб залишити нотатку, просто натисніть вкладку Дошка приміток.
Популярним способом візуалізації даних тегів є утиліта, відома як хмара тегів. Хмара тегів – це зображення у формі хмари з ключовими словами, які також називаються тегами, розташованими по всій хмарі. Фізичний розмір ключового слова безпосередньо залежить від того, наскільки популярний цей тег у колекції ключових слів.
Зверніть увагу, що SharePoint є найбільшим словом, що вказує на те, що «SharePoint» використовується найчастіше з усіх слів, які складають теги.
Ви можете переглядати інші теги та нотатки як канал, подібний до Twitter. Якщо ви хочете, щоб ваші теги були приватними, ви можете встановити прапорець «Приватне» на сторінці, де ви вводите тег.